Rattaché(e) au pôle Maîtrise d’Œuvre, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des projets, de la phase études jusqu’à la réception des travaux.
Administration des projets
* Création, suivi, classement et archivage des dossiers
* Ouverture et mise à jour des affaires dans les outils de suivi
* Mise à jour mensuelle des documents partagés (cloud interne)
Consultations & marchés
* Gestion administrative des consultations d’entreprises
* Diffusion des dossiers, réception et contrôle des offres
* Demande et suivi des pièces administratives complémentaires
* Constitution des dossiers de marchés de travaux
* Rédaction des lettres d’intention de commande
* Élaboration de tableaux comparatifs et d’analyses des offres
Suivi des chantiers
* Suivi des attestations d’assurances et documents fiscaux
* Gestion des déclarations de sous-traitance
* Établissement et suivi des certificats de paiement
* Gestion des cautions bancaires et retenues de garantie
* Préparation des documents de fin de chantier (PV de réception, DOE, levées de réserves…)
Gestion administrative transverse
* Gestion des badges et des accès
* Suivi des formations sécurité et des EPI
* Gestion administrative de la flotte de véhicules et des contrats de location
* Gestion des équipements bureautiques et services généraux
* Rédaction des bons de commande / documents d’études
* Suivi des vacations
Formation & expérience
* Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent
* Expérience en bureau d’études bâtiment, maîtrise d’œuvre, architecture.
Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Aisance dans la mise en forme de documents techniques
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Qualités personnelles
* Rigueur, organisation et sens des priorités
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Autonomie, réactivité et sens du service
* Bon relationnel et esprit d’équipe
* Excellente maîtrise du français écrit
Les + du poste
* Poste clé et polyvalent au cœur des projets
* Environnement technique structuré et stimulant
* Entreprise à taille humaine avec une activité nationale
Notre client est un bureau d’ingénierie et de maîtrise d’œuvre reconnu, intervenant sur des projets techniques à l’échelle nationale.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, il recrute un(e) Secrétaire / Assistant(e) MOE en CDI à Saint-Etienne.
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