Agent administratif / agente administrative (h/f)

Rejoindre ce poste, c'est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur des services et du conseil, située au coeur de Paris, et participer activement à l'accompagnement quotidien de la direction générale. L'assistant·e de direction occupe une fonction centrale et contribue directement à l'efficacité et à la fluidité de l'organisation interne.
Les principales missions confiées sont :
·Assurer la gestion complète de l'agenda de la direction et organiser les déplacements professionnels.
·Coordonner la préparation et le suivi des réunions, incluant la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions décidées.
·Gérer et traiter les communications internes et externes en toute confidentialité.
·Préparer et mettre en forme les documents administratifs, rapports et présentations nécessaires aux activités stratégiques.
·Participer à la coordination entre les différents services de l'entreprise et être un relais fiable auprès des interlocuteurs internes et externes.
·Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et au respect des délais.
·Appuyer ponctuellement la direction dans des projets transverses, avec un rôle d'interface clé.
Ce poste en CDI offre un environnement stimulant où polyvalence, rigueur et sens du service sont valorisés. L'entreprise recherche une personne proactive, organisée et capable de travailler avec un haut niveau d'autonomie tout en maintenant un esprit collaboratif.
Le salaire proposé se situe entre 30 000 EUR et 40 000 EUR annuels selon expérience et profil, avec des avantages complémentaires et des perspectives d'évolution. Ce rôle constitue une opportunité idéale pour une personne souhaitant s'investir durablement et contribuer activement au développement de l'organisation.Pour ce poste d'assistant·e de direction, la recherche porte sur un profil alliant compétences techniques solides et excellentes qualités relationnelles. L'objectif est de trouver une personne capable d'accompagner efficacement la direction dans son quotidien, en anticipant les besoins et en assurant une gestion fluide des priorités.
Les compétences et qualités attendues sont :
·Formation de niveau Bac+2 minimum en assistance de direction, gestion administrative ou équivalent.
·Expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, de préférence au sein d'un environnement exigeant.
·Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Microsoft Office, avec une aisance particulière dans la mise en forme de documents et présentations.
·Capacité à gérer un agenda complexe et à coordonner plusieurs interlocuteurs simultanément.
·Aptitude à travailler en toute confidentialité, avec un sens aigu de la discrétion.
·Rigueur organisationnelle, sens du détail et capacité à respecter les délais imposés.
·Excellentes compétences de communication orale et écrite, en français comme en anglais.
·Réactivité, autonomie et esprit d'initiative pour anticiper et résoudre rapidement les imprévus.
·Esprit d'équipe et aptitude à collaborer efficacement avec différents services.
La personne recherchée se distingue par son professionnalisme, son sens du service et sa capacité à représenter la direction auprès des partenaires internes et externes. L'entreprise valorise un état d'esprit positif, une capacité d'adaptation et une implication durable. Ce poste constitue une réelle opportunité pour un profil souhaitant mettre ses compétences au service d'une structure en pleine dynamique de développement, dans un environnement stimulant et responsabilisant.