Créé en 2009, Le groupe INITIAL est en constante croissance tant par ses résultats, son offre de services que par l'implantation de ses agences. Spécialiste du recrutement, INITIAL est force de proposition de multiples services pouvant répondre à toutes les problématiques des entreprises en terme de solutions RH. Ce sont aujourd'hui 15 agences qui assurent notre présence forte sur la région Rhône Alpes et proposent une multitude d'offres de poste dans différents domaines d'activités. INITIAL Dagneux recherche pour le compte d'un de ses clients, basé à Montluel, un assistant administratif et chargé d'accueil (H/F).
A ce titre vos missions sont :
- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)
- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services
- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier
- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
- Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les événements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas)
- Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable
- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)
- Gérer et suivre les notes de frais
- Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites
- Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
- Mettre à jour les bases de données
Votre rémunération et vos avantages : De 25 à 27KEUR/an + Tickets restaurants de 8EUR/JT + CSE Actif + Prime de participation + Mutuelle
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