Overview
DHL Group, avec ses 500 000 collaborateurs à travers le monde, est reconnu comme le leader en logistique. Notre mission est claire : « Connected People. Improving Lives ». Nous travaillons ensemble, au sein de toutes nos divisions, pour répondre aux besoins de nos clients et améliorer leur quotidien.
DHL Supply Chain France, fort de ses 2 000 collaborateurs, recherche un(e) Responsable Administrative RH & Finance en CDI pour l’entrepôt logistique de Val de Reuil (27).
Responsabilités
En qualité de relais RH et Finance, vous assurez la fonction de relai multi-casquettes dans une organisation hiérarchique et matricielle:
* Gérer l administration du personnel (rédaction des contrats de travail, avenants, suivi des périodes dessai) en conformité avec les dispositions applicables
* Assurer le classement et l archivage des documents
* Maintenir les dossiers du personnel à jour
* Maîtriser les outils de pilotage du service RH (tableau de suivi, mise à jour des données du personnel, indicateurs absence, heures supplémentaires)
* Assurer le suivi des temps et des absences via le système de badgeage KRONOS
* Saisir et remonter les éléments variables de paie en lien avec le service paie
* Assurer le suivi des réunions IRP (CSE et CSSCT) et préparer les éléments mensuels
* Assurer le déploiement du plan de formation et envoyer les documents (feuille de présence, facture, etc.)
* Gérer l intérim et le suivi avec les agences (facturations, contrat de mise à disposition)
* Garantir la mise en œuvre des programmes RH Groupe (Enquet/Opinions des salariés, Great Place to Work, entretiens annuels, diversité, etc.)
* Assurer une bonne relation avec les services externes (administration, client, médecine du travail)
* Être l interlocuteur privilégié auprès des salariés sur toutes questions RH et apporter du support et des conseils aux opérationnels
Responsabilités financières
* Participation au processus budgétaire / Forecast
* Création de Purchase Order (PO) et engagement d’achat via Oracle pour toutes les demandes d’achat du site ( matériel, fournitures, formation, intérim, … )
* Assurer la facturation mensuelle du client
* Contrôler le Grand Livre (GL)
* Préparer les provisions de fin de mois / abonnements annuels / suivi des MHE / suivi de l intérim
* Préparer les éléments financiers pour la clôture mensuelle
* Etre garant de l analytique des enregistrements comptables
Profil recherché
Formation et expérience: Diplômé(e) d’un Master 2 en RH ou Finance, vous justifiez d’une expérience de 5 ans en tant que Responsable administratif, idéalement dans le secteur de la logistique ou de l’industrie.
Compétences et qualités: polyvalent(e), organisé(e), esprit de synthèse, sens des priorités. À l aise avec les outils Microsoft (Excel, Word, PowerPoint), vous êtes force de proposition et charismatique dans l accompagnement des collaborateurs.
Conditions
Lieu de travail: Val de Reuil (27). Pas de télétravail.
Ce que nous offrons
* Opportunité de rejoindre une entreprise leader dans le secteur de la logistique avec des projets stimulants et un impact réel
* Environnement de travail stimulant où la sécurité et la qualité sont au cœur de nos priorités
* Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein d une équipe dynamique
* Programme d onboarding complet dès votre arrivée: découverte de l équipe, des solutions, des méthodologies et parcours de formation continue
Processus de recrutement
En règle générale, un premier contact téléphonique, puis une série de 1 à 2 entretiens si le premier échange est concluants.
Pour toute précision sur l offre, vous pouvez contacter jepostule.logistique@dhl.com.
Le Code de conduite DP DHL, établi en 2006, définit des règles éthiques claires et s applique à toutes les activités et à tous les salariés du Groupe. Il couvre la qualité, la sécurité, les relations clients, la conduite sur le lieu de travail, l intégrité commerciale et la responsabilité d entreprise.
Postulez dès maintenant et faites partie dune équipe qui connecte les gens et améliore leur vie!
J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.