Agent.e de gestion administrative

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants.es, 16ème ville de France) recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle : un.e agent.e de gestion administrative sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Placé.e sous la responsabilité du.de la responsable du service, vous serez en charge de :
•La gestion administrative des dossiers de la réglementation des commerces sédentaires et non-sédentaires
•L’accueil physique et téléphonique du service
•Le secrétariat du service

Catégorie

C

Missions

1. Gérer les registres obligatoires à parapher
2. Assurer la gestion et l’actualisation des fichiers informatiques
3. Assurer l’instruction et le suivi administratif des autorisations réglementaires du commerce sédentaire, des syndicats, des ventes au déballage sur le domaine public, des occupations du domaine public
4. Assurer l’enregistrement des informations liées aux forains.es réaliser le suivi des dossiers des forains.es (absences, sanctions etc.)
5. Renouveler annuellement les cartes d’abonnés.es, de permissionnaires et d’ambulants.es de passage
6. Accueillir et renseigner les usagers.ères du service, rediriger les usagers.ères de la direction
7. Assurer le secrétariat du service : rédiger les courriers, planifier les rendez-vous etc.

Compétences

Connaissances

8. Notions juridiques, réglementation relative au service
9. Fonctionnement de la fonction publique territoriale

Savoir-faire

10. Logiciels de bureautique et logiciel métier
11. Application des procédures
12. Mise en place et gestion de classement et tableaux de bord
13. Capacités rédactionnelles (compte rendus, courriers)

Savoir être et attitudes requises

14. Capacité à travailler en équipe et à partager l’information
15. Sens du contact et de l’écoute du public
16. Maîtrise de soi/capacité à garder son sang-froid
17. Discrétion et réserve

Contraintes du poste

18. Néant

Informations complémentaires

Les agents.es de la ville bénéficient de différents avantages financiers et sociaux :

19. Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun,
20. Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage
21. Participation à la mutuelle et du contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
22. Aides financières : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances
23. Activités sportives gratuites
24. Restaurant municipal à tarif modique, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e

Candidatures avec CV et lettre de motivation sont à déposer sur le site Internet de la ville, au plus tard le 10 mai 2026.