Gestionnaire financier-ère et comptable f/h

Mission principale:

Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale, du directeur d’unité et de la directrice d’unité adjointe, le/la gestionnaire financier(e) est chargé(e) d'assurer une partie de la gestion administrative et financière de l'unité, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière au sein de l'EHESS, de l'INSERM et du CNRS.

Il/Elle assure également la gestion financière d'une partie des contrats de recherche de l'unité.

Le/La candidat-e participe activement à la vie collective de l'unité.

Il/Elle traite toutes les opérations financières de la structure.



Activités principales:


· Saisir les opérations de dépenses (bon de commande, ordres de mission) et en assurer le service fait ;

· Enregistrer les données budgétaires dans le progiciel de gestion dédié SIFAC - SIFAC + ;

· Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier/financier), les opérations de régularisation sous SIFAC/SIFAC+ (workflows, solde des commandes, missions) ;

· Constituer les dossiers de mission des agents et des chercheurs invités de l'unité ;

· Effectuer les relances auprès des différents partenaires tant internes qu'externes ;

· Compléter des contrats de traduction, de prestation de service ;

· Collecter et contrôler les pièces justificatives, suivre les dossiers, relancer des interlocuteurs ;

· Produire, pointer les états budgétaires, des dépenses de fonctionnement, d'investissement et des frais de mission ;

· Pointer les dossiers sur le progiciel et sur les tableaux de bord mis en place dans l'unité ;

· Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables ;

· Participer à l'information et à l'accompagnement sur le plan administratif et gestionnaire des personnels et étudiants ;

· Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif ;

· Assurer la circulation de l'information ;

· Coordonner les aspects logistiques de la structure ;

· Organiser, alimenter et contrôler les bases de données.



Autres informations:

- Temps de travail:

· 38H30 hebdomadaires

· 45 jours de Congés Annuels et RTT par année civile (hors déduction de la journée de solidarité)


- Activités télétravaillables: Oui, partiel
- Rémunération:
· Contractuels : à partir de 2 207€, en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.




Connaissances:


· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur appréciée

· Connaissance générale des règles et des techniques de comptabilité


Savoir-faire:


· Appliquer les règles financières ;

· Assurer le suivi des dépenses et des recettes

· Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière

· Connaissance technique et outils de communication

· Connaissance des techniques de classement et d'archivage

· Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable

· Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et Word


Aptitudes:


· Avoir la capacité à travailler en équipe

· Savoir informer et rendre compte

· Savoir organiser son activité

· Pouvoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Fiabilité, rigueur, assiduité

· Rechercher l’information, la vérifier et la classer

· Sens de l'organisation et respect de la confidentialité


L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.



Depuis sa fondation en 1967, le CEMS (U1276) s’est distingué comme un laboratoire où ont été menées des enquêtes sur l’espace public et son articulation à la sphère privée, les mouvements sociaux, urbains et religieux, et la formation de problèmes publics, les métamorphoses de la question sociale et du capitalisme en France et en Europe ou les “transitions démocratiques” en Amérique du Sud et en Europe de l’Est. Tout en maintenant cet héritage vivant, le CEMS se caractérise par son expertise en sociologie de la démocratie, entendue moins comme système de gouvernement, de lois et institutions que forme de vie collective. La démocratie est un mode d’expérience civile, civique et citoyenne. C’est un régime politique (État de droit, libertés publiques et privées, séparation et équilibre des pouvoirs, droits de l’homme et du citoyen…).

Aujourd’hui, le CEMS occupe une place originale dans le paysage des sciences sociales et politiques tant par sa focalisation sur la thématique de la démocratie que par les façons qu’il a développées pour enquêter sur elle, la décrire et l’analyser. Il l’aborde sous de nombreux aspects, déployant des enquêtes sur des mobilisations collectives, en phase avec le concept de “mouvements sociaux” qui a donné son nom au laboratoire, et développant de nouvelles perspectives, distinctes de celles qui prévalent dans la recherche francophone et internationale.