Project manager

Project Manager Travaux
CBRE PROMA SERVICES est une entité de CBRE Property Management France. Cette entité issue d'une joint-venture entre CBRE France et Generali Real Estate France est composée de 50 personnes avec les spécialités suivantes :
- Gestion Locative
- Gestion Technique
- Gestion Comptable
- Juridique
- Contrôle de Gestion
- Gestion de projets
Le patrimoine est constitué d'actifs « mixte » : Bureau (70 immeubles), Résidentiel (30) et Retail Nous avons une équipe dédiée pour chacune de ses verticales.
Nous avons un budget moyen de 50 M€ par an dans les PPA.
Au sein de l'équipe Travaux, le Project Manager pilote des opérations de travaux >200K€ pour un client unique, de la phase d'opportunité jusqu'à la réception et la clôture, dans le respect des engagements de coût, délai, qualité, sécurité et conformité réglementaire.

Missions principales
· Identifier les différentes pathologies des sites en gestion.
· Élaborer un plan de travaux à horizon de 3 à 5 ans pour l'ensemble des actifs, en tenant compte des retours des bureaux d'études et des architectes.
· Assurer le pilotage intégral des projets de travaux (CAPEX) – conception, achats, exécution, mise en service – en coordonnant les parties prenantes (MOA, MOE, entreprises, AMO, HSE, maintenance) et en garantissant la satisfaction du client.
· Veiller à une bonne communication de l'ensemble du travail effectué avec le client.
Responsabilités clés
- Cadrage & gouvernance : établir le plan de management de projet, RACI, planning, budget
- Planification : construire et maintenir le planning
- Budget & achats : élaborer le budget détaillé, piloter les appels d'offres, analyser les offres, négocier, gérer les avenants et le contrôle des coûts (EAC/ETC)
- Qualité & conformité : garantir la conformité technique, réglementaire et assurance (DTU, code du travail, ERP, sécurité incendie, DDT si applicable)
- Sécurité & environnement : mettre en œuvre le plan de prévention, PPSPS, suivi HSE et audits chantier
- Pilotage chantier : organiser réunions de projet/chantier, gérer délais, interfaces et levées de réserves jusqu'au DOE
- Communication : reporting hebdo/mensuel (coût, délai, risque), comité de pilotage, information du client
- Clôture & transfert : réception, OPR, GPA, transfert vers exploitation/maintenance, bilan de fin de projet (retour d'expérience)

Livrables attendus
- RACI
- Macro Planning
- Budget détaillé (CAPEX/OPEX) + suivi des engagements (PO, contrats)
- Dossiers achats (CCTP, DPGF, grille d'analyse)
- Compte-rendu (COPIL, chantiers) et tableaux de bord KPI
- Dossiers techniques : plans, visas, OPR, DOE, DIUO, PPSPS
- Dossier de réception + procès-verbaux + plan de levée des réserves + bilan projet

Indicateurs de performance
- Respect budget
- Respect délais
- Qualité
- Sécurité
- Satisfaction client
- Documentation
Profil recherché
- Formation Bac+5 (ingénierie, génie civil, bâtiment, immobilier) ou équivalent ; Bac+3 avec expérience significative acceptée
- Expérience 5–8 ans en pilotage de travaux (MOA/MOE/PM) sur budgets > 200 k€ (idéalement 500 k€–3 M€)
- Maîtrise des marchés travaux, CCTP/DPGF, appels d'offres, négociation et gestion contractuelle
- Connaissance des normes et réglementations (ERP, sécurité incendie, code du travail, amiante, électricité/gaz)
- Compétences en planification (MS Project), gestion des coûts (Earned Value), et risques
- Excellentes capacités de communication, leadership, résolution de problèmes et gestion multi-intervenants
Gouvernance & RACI
Client (A/R), Direction PM (A), Project Manager (R), MOE/Entreprises (C/R selon lots), HSE (C), Maintenance/Exploitation (C/R transfert).
COPIL mensuel ; comités techniques hebdo; points chantier bi-hebdo selon complexité

Processus projet – macro-phases
0. Identification (audit, visite du site)
1. Opportunité & cadrage (charte, budget, risques)
2. Conception & autorisations (APS/APD/PRO; visas; planning; budget)
3. Achats & contractualisation (AO, négociation, notification)
4. Exécution (réunions de chantier, contrôle qualité, HSE, avancement)
5. Réception & mise en service (OPR, essais, DOE, levée réserves)
6. Clôture & RETEX (bilan, KPIs, transfert exploitation, GPA)

Conditions & mobilité
Poste basé au siège de CBRE PROMA SERVICES à Paris 20ème, avec déplacements ponctuels sur chantiers/ateliers. Disponibilité pour réunions selon les contraintes du chantier.