Métier
Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
L'activité de suppléance et des moyens de remplacement du Site d'Emile ROUX est directement rattachée à la Direction des soins et des activités paramédicales du GHU.
L’équipe de suppléance du site Emile Roux est composée d’infirmiers et d’aides-soignants réalisant des remplacements sur le site. Le cadre gère également l’attribution des autres moyens de remplacements: vacations, heures supplémentaires, voire intérim.
Le périmètre du poste est amené à évoluer dans un second temps pour l’ensemble des sites gériatriques, pour intégrer les sites de Dupuytren et de Georges Clémenceau.
Vos missions
Gestion des demandes de remplacement :
Coordonner et suivre la prise en charge des prestations de remplacements (suppléance, heures supplémentaires, intérim, vacataires)
Affecter les professionnels paramédicaux de l’équipe de suppléance dans les différents secteurs pour garantir la continuité de la prise en charge des patients et la sécurité des professionnels.
Contrôler la bonne application de la procédure des demandes de remplacements
Contrôler de la conformité de la demande, contrôle des commandes faites aux différentes agences
Contrôler de l’adéquation des compétences de l’intérimaire / du vacataire avec le secteur de soins
Veiller à l’équité dans la répartition des ressources entre les différents secteurs du site
Gestion des ressources humaines:
Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe de la suppléance et du gestionnaire de remplacement.
Evaluer, développer et valoriser les compétences de l’équipe pour favoriser l’amélioration des pratiques de soins via un accompagnement/encadrement des professionnels et la mise en place de formations
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances individuelles
Contribuer à l’intégration des nouveaux professionnels au sein de l’équipe
Mettre en place une relation d’écoute et d’orientation du personnel soignant
Communication – information:
Assurer quotidiennement, l’analyse des rapports de garde et transmettre les informations au supérieur hiérarchique direct
Participer aux réunions relatives à la gestion des ressources humaines dans les différents secteurs en collaboration avec la directrice des soins
Participer à des groupes de travail transversaux sur l’établissement
Elaborer et rédiger des tableaux de bords
Profil recherché
Cadre de santé expérimenté.
Savoir faire requis : capacité d'adaptation, d'analyse et de discernement, sens de l'organisation, des initiatives et des responsabilités, maîtrise de soi, dynamisme
Disponibilité, écoute, respect d'autrui, esprit d'équipe, qualités de communication, d'animation et de négociation
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine d'activité
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Horaires de travail
Forfait
Télétravail
Oui
Description de l'hôpital
Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Référence de l'offre
2025-18858
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