Contractuel(le) de catégorie c – adjoint administratif

Vos missions en quelques mots Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, non titulaire de catégorie C, a vocation à apporter un renfort dans les services du greffe du tribunal judiciaire. Il assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Il peut être notamment chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Vos activités principales Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Assurer la numérisation et l’incrémentation dans une GED des documents le cas échéant Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations Préparer la notification des décisions Classer les pièces et les documents Préparer la délivrance des copies Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers Procéder à la numérisation des pièces des dossiers Archiver les documents et les dossiers Profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d'accueil Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Maîtriser les nouvelles technologies Compétences attendues Expériences professionnelles antérieures souhaitées Localisation Localisation : 9 Rue des Mazières, 91000 Évry-Courcouronnes Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Solenn DECLERCK, directrice de greffe - chg1.tj-evry@justice.fr - 01 60 76 80 01 Martine MOTARD, directrice de greffe adjointe - chg2.tj-evry@justice.fr - 01 60 76 78 72