Vivre ensemble une aventure humaine unique
La santé animale est au coeur de la santé de la planète. Travailler chez Virbac signifie participer à une aventure humaine unique où l'engagement de chacun contribue à la faire progresser. Encourager la mobilité interne entre nos métiers et nos filiales, proposer des plans de développement individuels et construire un partenariat managers-collaborateurs basé sur la confiance sont autant de perspectives de motivation pour nos équipes. Nous leur offrons également un cadre de travail propice à l'exploration de nouveaux territoires et à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Enfin, permettre à nos collaborateurs de se mobiliser pour la santé animale, c'est aussi être à leur écoute, les aider à acquérir de nouveaux savoir-faire pour les préparer à nos enjeux de demain et favoriser une approche toujours plus responsable de notre activité. Vos missions ?
Domaine de responsabilité n°1 : support aux missions administratives
* Comptabilité : apprentissage du logiciel d'engagement des dépenses et du suivi du tableau budgétaire d'une équipe (finalité : devenir autonome dans le suivi et la gestion d'un budget)
* Support techniques aux études médicales : commande de produits, envoi de colis
* Commande de fournitures tout type via les supports adéquates
* Demande d'accès pour visiteurs extérieurs
* Impressions de documents
* Relances sur dates ou documents clefs
Domaine de responsabilité n°2 : organisation et coordination d'événements internes et/ou externes
* Assiste/supporte à l'organisation de séminaires/journées de travail pour le département GMMD et/ou le CA Pharma & Bio
* Assiste les managers sur les workshop produits / Expert Inn
(exemple : coordination et préparation amont de l'agenda, comptes rendus des réunions orga, suivi de la liste des invités, réservation vols, hôtels, compliance budget; aide à la logistique globale le jour J + post satisfaction surveys)
Domaine de responsabilité n°3 : support à l'assistant du Directeur du Département GMMD (Global Marketing & Market Development)
* Gestion des déplacements : prises des vols, hôtels, voitures sur outils voyages, report sur tableaux de bords
* Partage et cascade les informations auprès des cibles concernées dans les Drives partagés, structure et harmonise les dossiers et l'arborescence des drives de façon à optimiser l'accès et la recherche d'informations
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