Description du poste
Nous recherchons un collaborateur expérimenté pour assurer le suivi administratif et la qualité de nos formations à l'école DataScientest.
Ce rôle implique la gestion administrative de l'alternance et de la formation continue, notamment le suivi des dossiers des alternants, la vérification des pièces administratives, la gestion des accords de prise en charge des contrats d'alternance, et l'élaboration des plannings des sessions d'alternance.
Vous travaillerez également sur l'organisation des jurys des Titres Professionnels du Ministère du Travail, comprenant la planification, la gestion et la surveillance des sessions d'examen.
Vos missions principales seront les suivantes :
* Suivi des dossiers des alternants en lien avec les entreprises et les OPCO
* Vérification des pièces administratives liées aux inscriptions
* Gestion des accords de prise en charge des contrats d'alternance
* Création et mise à jour des dossiers partagés (entreprise/alternant/CFA)
* Élaboration des plannings des sessions d'alternance
* Mise à jour du catalogue de formations sur Dokelio, EDOF, etc.
* Traitement des demandes de VAP
* Planification : consolidation des listes de candidats, création des sessions d'examen et inscription sur l'outil CERES du Ministère
* Gestion des commandes et de la réception des DTE
* Envoi des convocations (candidats et jurés) en recommandé
* Échanges avec les candidats (confirmation présence, réception des dossiers projet et professionnel)
* Transmission des dossiers candidats aux jurés
* Réservation des salles d'examen et édition des QR codes visiteurs
* Saisie des résultats des sessions d'examen dans CERES
* Envoi des PV de session au ministère par recommandé
* Accueil et orientation des jurés et candidats le jour J
* Explication des consignes et déroulé de l'examen
* Surveillance des évaluations écrites
Pour réussir dans ce rôle, vous devrez être polyvalent, rigoureux, organisé et réactif. Vous devrez également avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle, ainsi qu'une bonne connaissance des outils informatiques.
Nous offrons
Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé
Des possibilités d'évolution, de formations dans un groupe en fort développement
Un management et accompagnement de proximité
Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d'équipe
Contact
Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l'inclusion dans son processus de recrutement.'],'
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