Gestionnaire de formation h/f

Gestionnaire de formation

Lieu : Puteaux (92)

Contrat : CDI - Temps

Démarrage souhaité : ASAP

Rémunération : A partir de 29 000 euros bruts annuels.

Au sein du pôle VAE, et sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice du pôle, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des parcours de validation des acquis de l'expérience. Vous renseignez les candidats sur les dispositifs VAE et les aider à identifier les diplômes idoines au regard de leur expérience, à l'aide d'outil et de procédures internes.

Le poste est centré sur l'exécution, le suivi et la sécurisation administrative des dossiers VAE, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires (qualiopi).

Ce que vous ferez au quotidien :

- réception et enregistrement des demandes VAE

- information des candidats sur le dispositif

- saisie et mise à jour des dossiers dans les tableaux de suivi et le système d'information (ypareo)

- préparation des entretiens de faisabilité à partir de supports et grilles préétablis

- conduite des entretiens de faisabilité dans un cadre défini

- rédaction des comptes rendus d'entretiens

- contrôle de la recevabilité des dossiers et des pièces justificatives

- transmission des dossiers aux certificateurs et suivi des avis

- création et mise à jour des groupes ypareo

- planification des rendez-vous d'accompagnement

- convocation des accompagnateurs et des candidats

- suivi administratif, facturation et sécurisation des parcours

- suivi de l'avancement des dossiers et prévention des ruptures

- constitution, mise à jour et traçabilité des éléments de preuve qualiopi au fil de l'eau

- vérification des livrets 2 et organisation administrative des jurys

Vous travaillerez en lien étroit avec la coordinatrice du pôle, qui pilote la contractualisation, la facturation et l'organisation des jurys.

Le poste implique un travail rigoureux et méthodique, nécessitant une forte capacité de suivi, de traçabilité et de respect des procédures.