Contribuer à la bonne gestion administrative, sociale et organisationnelle de l'entreprise. Ce poste combine une fonction de support stratégique à la Direction Générale, une gestion quotidienne et de coordination des ressources humaines et sociale (CSE, QVT).
MISSIONS PRINCIPALES
1. Appui à la Direction Générale
- Organisation de l'agenda de direction, gestion des priorités et des échéances
- Préparation de supports, dossiers stratégiques, présentations ou bilans
- Rédaction de notes, de courriers, de comptes rendus de réunions internes ou externes
- Participation à la structuration de projets transverses (investissement, QHSE, partenariats.)
2. Gestion des Ressources Humaines
- Suivi des dossiers salariés : embauche, départs, absences, arrêts, visites médicales
- Élaboration des contrats de travail, avenants, courriers RH
- Suivi des indicateurs RH (effectifs, turn-over, absentéisme, etc.)
- Transmission des variables de paie et lien avec le prestataire paie
- Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Organisation logistique et administrative des formations
3. Gestion du CSE et dialogue social
- Support dans la gestion du CSE : convocations, ordre du jour, logistique
- Suivi des échéances légales : consultations, bilans sociaux, DUERP, BDESE.
- Préparation des documents obligatoires
- Participation au bon climat social et à l'animation des actions QVT
4. Communication interne et projets
- Contribution à la diffusion des informations internes (mails, affichages, notes.)
- Appui à l'organisation des événements d'entreprise
- Participation à des projets transverses : sécurité, qualité, développement RH, digitalisation.
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
- Connaissances en droit du travail et gestion RH
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sensibilité à l'environnement PME industrielle
Savoir-faire
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Rigueur, respect des délais, polyvalence
- Maîtrise de la gestion de réunions et de calendriers collectifs
Savoir-être
- Sens de la confidentialité et de la loyauté
- Autonomie, capacité d'initiative
- Diplomatie, adaptabilité, esprit d'équipe
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