Participer aux missions de recrutements et de remplacements des agents des collèges
- Rédiger, déclarer et publier les offres d'emploi
- Assurer le suivi administratif des candidatures via les outils métier (Maarch, Talent soft)
- Planifier et organiser les jurys de recrutement : convocations des candidats, réservations des salles, préparations des dossiers...
- Accueillir les candidats convoqués et, pour le vivier de remplaçants, participer si nécessaire aux entretiens de recrutement
- Constituer le dossier administratif des candidats retenus
- Gérer les réponses aux candidats
- Prendre le relai des chargées de recrutement sur les demandes de remplacements courts formulées par les établissements
- Faire vivre & développer les outils de suivi et tableaux de bord du process de recrutement et être garant de leur actualisation au fil de l'eau
- Etre partie prenante dans les initiatives de communication et de travail en réseaux
Accompagner et développer la gestion de proximité auprès des interlocuteurs du service
- Informer, conseiller et communiquer avec les différents interlocuteurs du service
- En lien étroit avec le responsable du service, être le relai des différentes campagnes annuelles pilotées par la DRH
- Apporter un appui administratif aux collaborateurs du service : organisation de réunions, prises de RDV, finalisation de comptes-rendus, courriers ...
- Assurer la gestion des courriers et des ordres de missions
- Gérer les appels téléphoniques du service en cas d'absence des collaborateurs
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