Chargé de coordination et de programmation des évènements entreprises h/f

Chargé de coordination et de programmation des évènements entreprises H/F

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux

Grade : B
Catégorie : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées :
développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements
culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie
d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses
spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes
nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et
180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages
authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine
sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération
Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui
reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme,
de la conduite de projet et de la conduite de changement.

Présentation du service
Au sein du service Entrepreneuriat et développement des entreprises, nous recherchons notre
futur Chargé de coordination et programmation des évènements entreprises H/F basé à Orsay.
En charge de la mise en uvre d'une offre d'accompagnement structurée et opérationnelle auprès des
porteurs de projets et des entreprises, le chargé de coordination est également en charge, en coordination
avec les services concernés, de la conception et de l'organisation des évènements économiques portés par
la direction Attractivité et Développement Economique.

Missions
Vous aurez pour missions :
Développement de l'entrepreneuriat et accompagnement des entreprises :
Contribuer à la mise en place de l'offre d'accompagnement à destination des porteurs projets
proposés par l'académie de l'entrepreneuriat (lancement et suivi du marché public,
organisation des sessions de formation, suivi collectif et individuel des promotions et
stagiaires, supervision logistique, suivi pédagogique, relations intervenants, suivi administratif
et budgétaire, évaluation…)
 Accompagner les entreprises suivies pour favoriser leur ancrage territorial et leur
pérennité en appui des process déjà existants et en développant de nouveaux (suivi
individuel, analyse des besoins, soutien à la gestion de la croissance, animations spécifiques,
création de tableaux de bord, définition d'indicateurs de performance, ...)
 Participer et contribuer à l'animation de l'écosystème partenarial (Développement de
partenariats durables avec les acteurs publics et privés de l'écosystème
territorial, Participation à des groupes de travail, instances partenariales, commissions
économiques, etc., Co-construction de projets et actions collectives avec les partenaires du
territoire)
Coordination des évènements en faveur des entreprises :
 Concevoir, coordonner et mettre en œuvre les événements économiques portés par la
direction, en lien étroit avec les autres services, les partenaires et le service communication.
Cela inclut la définition des objectifs et formats des évènements (forums, conférences…),
l'élaboration des contenus (thématiques, programmation, intervenants), la supervision
logistique, la gestion du volet communication et prestataires, le suivi budgétaire et
administratif et l'évaluation
 Développer et animer des outils partagés (agenda des évènements, base de données
prestataires…) et structurer des process collaboratifs (reporting…)
 Recenser tous les évènements du pôle afin les faire figurer dans un document unique de
présentation et de suivi
Communication :
 Participer et concevoir à la création des outils et supports (print, digital) avec les services
concernés
- Partager via les réseaux sociaux et autres supports, les informations/actualités du service et
de la direction auprès de la communauté et partenaires (en lien avec le service
communication)
- Alimenter le site internet dédié au développement éco (Invest In…)
Contribution stratégique
 Remonter des besoins et propositions identifiés sur le terrain
 Participation aux réflexions collectives sur les orientations stratégiques du service
 Être force de proposition pour l'amélioration continue des dispositifs d'accompagnement et
de soutien aux entreprise
- Soutenir sur les missions d'accueil et de gestion des coworking (le 30, le 21…)
- Suivi et évaluation des actions
- Produire les indicateurs de suivi et autres données et statistiques
- Créer/mettre à jour les outils internes de suivi et d'évaluation de l'activité
(bases de données, élaboration de rapports, bilans…)

Conditions d'exercice
Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise,
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait
mobilité durable

Profil recherché
Justifiant d'un bon niveau multitechniques
ayant des connaissances en ERP
au fait des nouvelles technologies
possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel Outlook et de leurs usages).
organisé(e) et rigoureux (se)
bonnes aptitudes relationnelles
le sens du service public, et de la pédagogie.
polyvalent
une connaissance des collectivités territoriales.

Poste à pourvoir immédiatement

Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter recrutement@paris-saclay.com.
Tous les postes de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence
égale aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé
(RQTH)

CV et candidature à adresser avant le 31/10/2025 à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de
la Communauté d'agglomération Paris-Saclay en cliquant ici. Seules les candidatures déposées en ligne seront
examinées.Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
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