Catégorie B / Secrétaire administratif de classe normale
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Management:
Encadrement des personnels du secrétariat des formations
Gestion administrative des personnels du secrétariat des formations (notations, congés, stages, avis hiérarchiques...)
Encadrement, gestion administrative des promotions et contrôle de l’activité (FI - FC), participation aux réunions pédagogiques.
Rédaction de notes de service / notes d’instructions, de divers courriers et courriels...
Suivi de courriers (réception, enregistrement, ventilation et circulation du courrier)
Participation à la réunion d’information en amphi, lors des incorporations
Répartition des missions entre les agents du service:
*Instruction des dossiers (régularité juridique, administrative et comptable).
* Gestion administrative des dossiers individuels des élèves (GPX - PA - CADET) via l’application DIALOGUE2 et ChorusDT.
* Suivi des dossiers médicaux et des dossiers de blessures en service des élèves en complémentarité avec les personnels de l’infirmerie.
* Gestion des dossiers de la scolarité des élèves via l’application EVALNAT.
* Suivi administratif des stages en alternance
* Gestion administrative des stages de formation continue des permanents de l’école.
* Gestion administrative des permis D, C, CE et BE. et gestion administrative des stages RULP
* Gestion des télégrammes de convocations des différents stages de formation continue.
* Gestion administrative du recrutement des Cadets de la République via l’application GEREMI et GESCAD.
* Gestion de la MCPN et de GesTT pour le bureau.
Localisation du poste : ENP de SENS, Département des formations, Secrétariat des formations, 23 rue du 89e RI 89100 SENS
Votre environnement professionnel
Activités du service
L’école nationale de police assure la formation initiale des élèves gardiens de la paix, des cadets de la République, des policiers adjoints et des étudiants en bac professionnel de la sécurité.
Elle dispense des formations continues relatives aux permis du groupe lourd, pour les assistants d’enquête et pour les promus au grade de major RULP.
Elle accueille en ses murs le centre national de formation motocycliste de la police nationale (CNFM-PN), ainsi qu’un atelier mécanique avancé du SGAMI Est.
L’école comprend environ 150 agents. Elle est divisée en 2 départements: le département des formations et le département des ressources.
Composition et effectifs du service
1 SACN – 3 AAP2
Liaisons hiérarchiques
Chef des formations
Chef du pôle pédagogique
Directeur Adjoint chargé du Département des Formations
Directeur de l’ENP
Liaisons fonctionnelles
ACADEMIE DE POLICE
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