Mission du service/ positionnement hiérarchique : Au sein de la direction des ressources humaines, le service de gestion collective BIATSS est chargé du pilotage de la gestion du personnel BIATSS au niveau de l?établissement, auprès des services RH de proximité au travers : du pilotage de l?ensemble des campagnes relatives aux personnels BIATSS (recrutement, promotions/avancements, rémunération, apprentissage ?) conformément aux calendriers des tutellesde la gestion des Commissions Paritaires d?Etablissementde l?appui aux services de gestion individuelles des composantes et structures centrales (procédures, conseil, lien avec les tutelles ?)de la sécurisation des contratsdu relai entre les services RH de proximité et les tutelles de la participation au suivi des emplois des personnels BIASSLe service de gestion collective regroupe en tout 3 agents (1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B). Le gestionnaire RH a plus particulièrement en charge le volet gestion administrative (campagnes) en relation avec l?ensemble des autres services RH (RH de proximité et services de la DRH), le rectorat et le Ministère. Missions - assurer les opérations collectives de gestion des personnels BIATSS : préparation du calendrier en lien avec le chef de servicelancement des campagnes d?avancements (listes d?aptitude, tableaux d?avancement, avancement d?échelon), de l?entretien professionnel, des mouvements, des congés bonifiésinstruction des dossiers et préparation des documents pour les CPE ou autres commissionsconvocation et consultation des CPE ou autres commissionsrédaction des PV remontées des éléments auprès des tutellesdiffusion des décisions des tutelles auprès des services RH de proximité, de la gouvernance et des membres des CPE - étude des classements et production des arrêtés correspondants des agents ATRF (stagiaires, avancement de grade, détachement) Compétences Connaissance, savoir : Connaissance approfondie du statut de la fonction publiqueConnaissance générale du droit français publicConnaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d?enseignement supérieur et de rechercheSavoir-faire : Gérer des plannings Travailler de manière autonome en sachant rendre compteRédiger des analyses et synthèses, notes d?aide à la décisionTravailler en mode projetMaîtriser la suite bureautique et les logiciels propres à l?activitéSavoir-être : Rigueur / FiabilitéSens de la confidentialité Sens de l?organisationEsprit d?analyseAdaptabilitéTravail en équipeSens relationnel Conditions particulières d'exercice : De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l?Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions. Encadrement : NONNb agents encadrés par catégorie: O Conduite de projet: NON Affectation : Administrative : DRH - Pôle gestion collective/expertise ?Service de gestion collective BIATSS Géographique: ORSAY
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