Dans le cadre d’une mission intérim pour préparer et réaliser les travaux de notre arrêt de maintenance 2026, la cellule dédiée aux arrêts e renforce ses équipes de préparation et réalisation d’arrêt et recherche un (e) assistant technique et documentaire.
En quoi consiste la mission ?
Support technique et documentaire de l’arrêt
Pendant la phase de préparation :
1. Organiser et suivre les inscriptions aux plans de prévention de l’Arrêt de maintenance
2. Réaliser le suivi administratif pour l’accueil, la gestion des ouvertures de compte et matériel bureautique
3. Participer aux différentes réunions de préparation et rédiger les comptes rendus
4. Rédiger des procédures et processus liés aux activités de la Cellule Arrêt
5. Suivre le processus de préparation et de validation des gammes de travaux (Processus gamme, Ordre de Travaux (OT), Autorisations Particulières)
6. Préparer les OT liste (soupapes, échafaudages/calo, Préventif graissage) et les dossiers de réalisation de travaux (copies des OT et des autorisations complémentaires)
7. Collecter et organiser les besoins en Demandes d’Achat (DA) dans un fichier
8. Réaliser les DA sous SAP, suivre les commandes, faire les réceptions et le suivi de la facturation en lien avec le service achats
9. Réaliser les sorties magasin ou les réquisitions de matériel
10. Mettre en place un fichier de suivi des congés de la Cellule Arrêt Adipique
11. Participer au suivi budgétaire de l’arrêt
12. Mettre en place puis gérer le fichier de suivi des Retours d’expériences (REX)
Pendant la phase d’arrêt
13. Assurer la validation des gammes de travaux supplémentaires et des autorisations complémentaires. Faire les copies et assurer la transmission à l’Entreprise Générale d’Arrêt (EGA)
14. Lancer les appels d’offres auprès des fournisseurs et réceptionner les offres
15. Passer les commandes en urgence en relation avec le service Achat
16. Assurer la mise à jour documentaire pendant et en fin d’arrêt et l’archivage des documents en fin d’arrêt
17. Regrouper et organiser les REX des différents services mais également le REX de l’EGA
18. Solder les commandes en fin d’arrêt et contrôler les dernières factures
19. Apporter son appui aux équipes sur le terrain suivant les besoins
Cette mission est faite pour vous si:
20. Vous êtes à l’aise avec le pack Office.
21. Vous avez une forte culture sécurité.
22. Vous savez être force de proposition et êtes à l’aise pour échanger avec les différentes entreprises et services ALSACHIMIE.
23. Vous êtes autonome, rigoureux et organisé dans votre travail.
24. Vous savez et aimez travailler en équipe.
25. Vous disposez d’une expérience en assistance technique ou documentaire.
Quand ?
La période de cette mission s’étale de Mars à fin novembre 2026.
Horaires 7h30 16h00
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