Assistant de direction h/f

Votre mission

Dans le cadre d'un remplacement, Adecco recrute pour l'un de ses clients à Angers un Assistant de Direction (H/F) en intérim de 3 semaines, à temps plein, à compter du.

Rattaché·e directement à un ou plusieurs responsables, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en prenant en charge l'organisation quotidienne, la circulation de l'information et le suivi administratif des dossiers.

Vos missions principales :
- Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, priorisation, organisation des réunions.
- Préparation et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, présentations.
- Suivi des dossiers confiés et coordination des échanges avec les interlocuteur·rice·s internes et externes.
- Filtrage des demandes, préparation des éléments pour la prise de décision, communication écrite et orale soignée.

Vous assurez également :
- Gestion des courriels et du courrier, classement et archivage.
- Mise à jour de tableaux de suivi.
- Réservation de salles et, si besoin, de déplacements.

Vous intervenez dans un environnement exigeant, structuré, manipulant des informations sensibles, que vous traitez avec rigueur et confidentialité.

Votre profil

Vous êtes organisé·e, discret·e et à l'aise dans un rôle de soutien auprès de dirigeant·e·s. Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, hiérarchiser les priorités et contribuer à la fluidité du fonctionnement de la direction. Une expérience significative en assistance de direction est demandée.

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Capacité d'adaptation et réactivité.

Compétences techniques :
- Bases solides en secrétariat : rédaction, mise en forme, gestion du courrier et des courriels.
- Gestion d'agendas et de réunions : planification, coordination, préparation des dossiers.
- Assistance aux dirigeant·e·s : documents de synthèse, suivi d'actions, relances.
- Maîtrise courante des outils bureautiques (suite Office ou équivalent).
- Tenue de tableaux de suivi, classement et archivage structurés.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir rapidement au sein d'une direction d'un environnement financier structuré, postulez sans attendre.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

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