L'agence Welljob à Albertville recherche pour l'un de ses clients vers Aigueblanche : Un(e) assistant / assistante de gestion administrative
Vos missions :
- Traitement et préparation des courriers, des dossiers et des documents
- Traitement et préparation des courriers électroniques
- Mise en forme des documents, comptes rendus des chantiers
- Préparation et suivi des dossiers d'appel d'offres
- Réception des appels téléphoniques lorsque le poste de l'accueil est occupé
- Classement et archivage des documents papiers et/ou informatiques
Votre profil :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se).
- Vous savez gérez son temps et les priorités
- Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe
Une expérience d'au moins 2 ans serait appréciée.
Gestion informatique : Word (traitement de texte), Excel (tableur), Outlook (Messagerie)
- Bonne maîtrise de la dactylo/frappe sous dictée
- Poste à temps partiel 20 heures minimum (horaire à adapter)
Salaire selon profil.
Cette mission est à pourvoir dès que possible, pour 4 mois en intérim, en vu d'un CDI.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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