Vos missions en quelques mots La Ville de Langueux recrute une secrétaire médicale pour son Centre de Santé Municipal 1- Auprès des patients : - Accueillir et orienter les patients et les familles (physique et téléphonique) - Assurer la prise de rendez-vous, organiser le planning des médecins dans le respect des dispositions réglementaires et des décisions communales et du fonctionnement propre à chaque médecin - Constituer le dossier administratif dans l’application informatique et vérifier l’ouverture des droits à la Sécurité Sociale et auprès des mutuelles sous convention - Assurer l’encaissement des consultations et effectuer la vérification des remboursements sécurité sociale (pointage et gestion des indus). - Assurer mensuellement la tenue de la régie financière du Centre de Santé en lien avec le service Finances de la commune 2- Auprès des praticiens : - Scanner les documents externes relatifs aux patients : compte-rendus d’hospitalisation et de laboratoire - Gérer les demandes des médecins (récupération de compte-rendus, prise de rendez-vous extérieurs,…) 3- Auprès des services municipaux : - Coordonner les missions administratives avec les services municipaux - Traiter les rejets de Sécurité Sociale et des mutuelles Profil recherché - Expérience significative souhaitée sur un poste similaire et/ou en lien avec le milieu médical - Aisance relationnelle avec public varié - Capacité d’adaptation, sens de l’organisation, autonomie et prise d’initiative - Maitrise de l’outil informatique (logiciels bureautiques et logiciels métiers) - Maitrise de la facturation, tiers-payant mutuelle - Connaissance du fonctionnement d’un centre de santé souhaité - Travail en équipe - Respect du secret médical et de la discrétion professionnelle
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