Au sein d'une petite équipe dynamique, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration & RH pour prendre en main la gestion administrative, le suivi RH et les formations.
Vos missions :
- Administration quotidienne :
- Émission de la facturation et suivi des règlements (relances incluses)
- Pré-comptabilité : interface avec le cabinet comptable (transmission des pièces comptables pour le bilan)
- Classement, archivage et suivi des tableaux de bord
- Gestion administrative diverse liée à la vie de l'entreprise
- Suivi et mise à jours de nos bases de données, et outils collaboratifs (Asana, google drive, CRM)
- Mise à jour de procédures internes ou aide à la formalisation des process
- Administration RH / Ressources Humaines:
- Tenue et suivi du registre unique du personnel
- Gestion et suivi des dossiers du personnel
- Gestion des absences / congés
- Rédaction et mise à jour des fiches de poste, contrat de travail, avenants
- Onboarding : suivi administratif des entrées, gestion des entrées, remise des documents
- DPAE, visites médicales, mutuelle et prévoyance
- Organisation des recrutements (du sourcing à l'intégration)
- Suivi des dossiers administratifs des stagiaires
- Préparation des entretiens professionnels et entretiens individuels
- Suivi des obligations légales
- Variables de paie (à transmettre au cabinet comptable) et préparation des virements et Tickets restaurants
- Offboarding : suivi administratif des départs, remise des documents, gestion des sorties
- Aide à la communication interne (ex : diffusion d'informations aux équipes, comptes rendus réunions )
- Formation :
- Identification des besoins en formation avec les équipes
- Montage des dossiers de financement avec l'OPCO
- Suivi et gestion administrative liée à la formation
Profil recherché :
- Formation et expérience en gestion administrative et RH, idéalement en PME
- Rigueur, organisation, discrétion et autonomie
- Sens du relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs missions variées dans un environnement dynamique
Ce que nous offrons :
- Une équipe conviviale et engagée
- Missions variées et autonomie réelle
Rejoignez PROG! et contribuez à structurer l'organisation tout en participant activement à la vie d'une petite équipe passionnée !
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