Assistant(e) de direction et location (h/f)

Le poste de Assistant(e) de Direction et Location (H/F)

Assister la direction dans la gestion administrative, l’organisation quotidienne et la coordination des activités, tout en prenant en charge le suivi des locations immobilières (dossiers locataires, visites, contrats, etc.).

MISSIONS PRINCIPALES
1. Assistanat de Direction
- Filtrer les appels, traiter les courriers et e-mails
- Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus
- Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs
- Assurer la coordination interne et la transmission d’informations
2. Gestion administrative des contrats
- Assurer la rédaction, la mise à jour et le suivi administratif des contrats
- Préparer les avenants, résiliations et renouvellements si nécessaire
- Maintenir une base de données des contrats à jour
3. Gestion locative
- Réceptionner et analyser les dossiers de candidature
- Rédiger les baux et les actes liés à la location
- Assurer le suivi administratif : états des lieux, gestion des entrées/sorties




Le profil recherché

- Excellente expression orale et écrite
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Bonne gestion du stress et des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en immobilier locatif appréciées
- Discrétion et sens de la confidentialité


L'entreprise

CABINET AUMOND GIBON PRAIRIE

Découvrez l’entreprise CABINET AUMOND GIBON PRAIRIE