Secrétaire administrative (h/f)

DescriptionPour accompagner et assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e secrétaire assistant.e administratif.ve. Vos missions principales : Accueil & Support - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages). - Réception des courriers et colis. Administration & Organisation - Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens. - Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients. Comptabilité - Saisie et envoi des factures. - Suivi des paiements. Profil recherché - Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion. - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité. - Excellente communication écrite et orale. - Un très bon maniement d'excel et des outils informatiques serait un plus

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience


* 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

* Gestion administrative du courrier
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Classer des documents
* Utiliser les outils numériques
* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Mettre à jour un dossier, une base de données

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)


CDD - Office Manager (H/F/X) - Novembre 2024


Secrétaire administratif(ve) du CSE à tps partiel


Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau


Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)


Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)


Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)


Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)


Secrétariat coordination et relations transversales


Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)


Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)


Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)


Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)


Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)


Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)


Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Vincennes, Île-de-France, France 5 months ago


Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

#J-18808-Ljbffr