Responsable du pôle accueil rh

La Ville de Caluire-et-Cuire recrute
Responsable du pôle Accueil RH / Assistant(e) de direction DRH (H/F)
Caluire-et-Cuire (Métropole de Lyon)
Poste à pourvoir à compter du 27 avril 2026
Temps complet | Catégorie B ou C (Rédacteur / Adjoint administratif)
Titulaire ou contractuel (CDD)

Qui sommes-nous ?

Commune de plus de habitants, la Ville de Caluire-et-Cuire emploie près de 600 agents engagés au service des usagers.
Collectivité dynamique et innovante, nous plaçons la qualité du service public, le développement des compétences et le bien-être au travail au cœur de nos priorités.
Vous souhaitez rejoindre une DRH engagée, dans un environnement stimulant et collaboratif ? Ce poste est fait pour vous

Vos missions

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous occupez un poste clé, à la fois managérial et stratégique, en lien direct avec la Directrice des RH.

Manager et piloter le pôle Accueil RH (2 agents)
Organiser et superviser l'accueil RH (physique, téléphonique et administratif)
Garantir un accueil professionnel, qualitatif et orienté usagers
Structurer et formaliser les procédures et outils du pôle
Élaborer les plannings et assurer la continuité du service
Accompagner la montée en compétences des agents
Piloter la gestion administrative RH :
visites médicales, médailles du travail, chômage, titres de transport (TCL), badges et accès, autorisations de conduite, suivi de carrière, RSU, archivage…
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage RH

Assister la Directrice des Ressources Humaines
Gérer les agendas, priorités et sollicitations de la direction
Rédiger et mettre en forme notes, courriers et documents administratifs
Préparer et organiser les instances (CAP, CCP, CST)
Suivre des dossiers confidentiels et les parapheurs
Contribuer aux projets RH transversaux et aux événements internes (intégration, forums, temps collectifs…)

Votre profil

Compétences
Expérience en management de proximité
Maîtrise des techniques d'assistanat de direction
Excellentes capacités rédactionnelles
Aisance avec les outils bureautiques (LibreOffice) et logiciels RH (Ciril RH, outils collaboratifs)
Capacité à gérer des priorités multiples

Qualités
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Organisation, rigueur et autonomie
Aisance relationnelle et posture professionnelle
Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe
Sens du service public et capacité de reporting

Pourquoi nous rejoindre ?

Régime indemnitaire + prime de fin d'année
Tickets restaurant (50 % employeur)
Participation mobilité douce & prise en charge TCL à 75 %
Comité social et culturel attractif
Organisation du temps de travail adaptée aux besoins de la DRH

Candidature

Date limite : 7 mars 2026
CV à déposer en ligne :
https://demarches-ville-
Contact : Marie Collin, Directrice des Ressources Humaines