Secrétaire (h/f)

A propos de l'entreprise :

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

A propos du poste :

Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !

Nous recrutons pour une entreprise industrielle un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) en CDI.
Rattaché(e) au Directeur, et en lien étroit avec le Chargé QSE, vous serez garant(e) de la gestion administrative et commerciale ainsi que du suivi réglementaire du personnel.

Vos principales missions seront :
- Réaliser les devis et assurer la facturation client
- Suivre les règlements clients et fournisseurs
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil visiteurs
- Organiser et tenir à jour la documentation administrative
- Assurer la gestion des intérimaires (contrats, intégration, suivi)
- Gérer les dossiers médicaux du personnel et suivre les accidents de travail (AT)
- Enregistrer et suivre les profils candidats
- Gérer le plan de formation du personnel
- Assurer le suivi des CACES et des habilitations (validité, renouvellements, traçabilité) en lien avec le Chargé QSE
- Participer activement à l'amélioration continue de l'organisation administrative
Poste à pourvoir en CDI.

Profil recherché :

Formation(s) :
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, commerce ou équivalent.

Expérience(s) :
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif ou commercial.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Bon esprit d'équipe
- Autonomie dans les missions confiées
- Réactivité et capacité à gérer les priorités

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à son bon fonctionnement administratif et commercial ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui !