Avenir RH recrute pour son client basé à Courbevoie un ASSISTANT SERVICES GENERAUX – H/F pour une mission en interim de 3 mois avec debut à mi octobre.
La mission :
Responsable du traitement du courrier et des appels entrants et sortants, y compris la distribution de tous les messages.
• Recevoir, informer et guider les visiteurs.
• Aider à la préparation des salles de conférence,de réunion, selon les besoins
• Gestion des badges : Émettre et gérer les badges d’identification et d’accès pour les nouvelles recrues/fournisseurs/visiteurs et tenir des registres.
• Fournir un soutien administratif au Facility Manager
* Aider le FM à coordonner la réparation et l’entretien du matériel de bureau et à commander des fournitures de bureau.
• Gestion des tickets
• Entreprendre des tâches administratives pour soutenir le FM telles que les inspections de site et la visite / documentation EHS
• Participer en tant que membre de l’équipe aux réponses aux situations d’urgence pour les questions relatives aux installations
• Gérer les factures, s’assurer que les registres d’engagement et de paiement sont tenus à jour et que les paiements sont reçus par les fournisseurs.
* Assurer la réalisation effective de tous les rapports d’incident.
• Assurer la conformité aux normes minimales d’audit, aux meilleures pratiques, aux politiques et aux procédures .
* Aider FM à générer des bons de commande et à recevoir des marchandises
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