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Assistant administratif h/f

Gennevilliers
CDI
Veolia Environnement
Assistant administratif
Publiée le 26 octobre
Description de l'offre

Si pour pérenniser l'activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

VEOLIA, Hazardous Waste Europe est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe et un réseau d'outils et de services dédiés qui intègre l'ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu'au stockage des résidus ultimes.

Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l'esprit d'entreprendre et la bienveillance.

Vous vous sentez vous aussi concerné.e par la sécurité des populations et la préservation de la planète? Veolia recrute pour son Pôle Mineral Waste (traitement et stockage des déchets dangereux minéraux et plateformes terres) :

Assistant Administratif (H/F)

CDI - Temps plein - Gennevilliers (92)

Rattaché(e) au Responsable de plateforme de Gennevilliers, vous apportez un support administratif et organisationnel à l'équipe d'exploitation et assurez spécifiquement le suivi d'un chantier d'envergure.

À ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

- Apporter un support à l'équipe d'exploitation (accueil bascule, commandes, suivi, plan de prévention, etc.).
- Assurer la gestion administrative quotidienne du chantier : planification des livraisons, coordination avec les transporteurs et prestataires externes, suivi des plannings d'exploitation;
- Garantir la traçabilité des déblais : création des documents de suivis (BSD), classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et réglementaires;
- Collecter les informations auprès des équipes et partenaires, et contribuer à la mise à jour des tableaux de bords opérationnels;
- Assurer le suivi financier : gestion des bons de commande, suivi de la facturation, clôtures mensuelles et reporting budgétaire;
- Participer aux achats courants du site et du chantier et assurer le suivi des commandes de fournitures et prestations;
- Contribuer à l'organisation et à la mise en place de réunions de pilotage, rédiger les comptes rendus;
- Servir de point de contact entre les différents services internes et les partenaires externes;
- Participer à l'amélioration des outils internes de gestion et à l'optimisation des processus administratifs;
- Assister le Responsable de Site sur certaines missions : traçabilité, rédaction des rapports, suivi des partenaires, reporting du site pour le siège.

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