Publiée le 18 juin
Mission du poste
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA ITIS et l'entreprise | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette alternance en apprentissage à Évry, 91, en Essonne, concerne un poste d'Assistant de manager au sein d'une entreprise de services aux entreprises implantée en Île-de-France. La structure accompagne des clients professionnels sur des prestations externalisées et compte environ 150 collaborateurs, avec une équipe administrative chargée de coordonner les demandes clients, les plannings et les échanges internes.
Le poste
Tu rejoins le service support opérationnel pour apprendre le métier d'Assistant de manager dans un contexte où l'organisation, la circulation de l'information et la qualité des échanges clients sont essentielles. Encadré par une responsable administrative, tu prends progressivement en charge des tâches d'assistanat, de coordination et de suivi de dossiers.
Tes missions
- Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux prestations clients et aux interventions terrain.
- Organiser des réunions internes, rédiger des comptes rendus simples et suivre les actions décidées.
- Coordonner les échanges entre les équipes opérationnelles, les managers et les interlocuteurs clients.
- Classer, diffuser et fiabiliser les informations dans les outils collaboratifs de l'entreprise.
- Participer à la préparation d'événements professionnels internes, points d'activité ou comités de suivi client.
- Contribuer à une veille documentaire sur les procédures, les échéances et les documents partagés.
- Utiliser tes compétences en langues pour traiter certains échanges ou supports dans un environnement multiculturel.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS SAM au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé, fiable et attentif à la qualité des informations transmises.
- Tu as une bonne expression écrite et orale, avec le sens de la confidentialité.
- Tu maîtrises les bases des outils bureautiques et tu es à l'aise avec les documents partagés.
- Tu apprécies le contact avec différents interlocuteurs et la coordination de tâches concrètes.
- Tu as un intérêt pour les langues vivantes et les environnements professionnels multiculturels.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS SAM reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ITIS et l'entreprise ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et l'assistanat managérial ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de direction, office manager, coordinateur administratif, assistant chef de projet et assistant de manager.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis ton expérience d'assistanat managérial au contact direct des équipes opérationnelles.
