Vos missions en quelques mots Le Syndicat Intercommunal d'Assainissement de la Haute Vallée d'Aure, situé sur la commune de Vielle-Aure et composé des communes d'Aragnouet, Bourisp, Cadeilhan-Trachère, Estensan, Sailhan, Saint-Lary Soulan, Vielle-Aure et Vignec, recrute un adjoint administratif. L'agent sera placé sous l'autorité du Président et de l'Ingénieur du service. L'équipe comprend : 1 ingénieur, 1 agent de maîtrise principal, 3 adjoints techniques et 2 adjoints administratifs. Sous l’Autorité du Président du syndicat et de l’ingénieur du service : Secrétariat et accueil • Enregistrer et classer le courrier départ et arrivé • Accueillir téléphoniquement et physiquement les administrés, prendre les messages et les rendez-vous • Rédiger et mettre en forme les courriers et documents divers • Réaliser les diverses tâches administratives en lien avec les activités du service Gestion informatisée de la comptabilité du Syndicat • Etablir les bons de commande • Etablir les mandats de dépenses après vérification des factures, devis, marchés, RIB, coordonnées, imputations comptables … • Etablir les titres de recettes après vérification des montants à facturer, coordonnées, imputations comptables … • Saisir les marchés publics sur le logiciel de Gestion Financière • Procéder à toutes les actions nécessaires sur la plate-forme chorus • Transmettre par voie dématérialisée les bordereaux à la Trésorerie et suivre le traitement sur le portail DGFIP Gestion informatisée du rôle d’assainissement (fichiers abonnés) • Gérer le rôle d'assainissement pour les communes de Aragnouet, Pla d’Adet, Sailhan et Vielle-Aure (mise à jour annuelle de la base des données informatiques, des saisies d’index) avant facturation • Suivre tout au long de l’année les changements qui interviennent au niveau des propriétaires et des locataires, nouveaux abonnés • Traiter les retours après facturation, liés à des annulations, changement d’abonnés, et procéder aux régularisations sur les logiciels facturation et gestion financière. Gestion des demandes d’urbanisme • Suivi des certificats d’urbanisme et des permis de construire • Rédaction des courriers d’avis aux mairies • Proposition de calcul de la PFAC Gestion de la paie et du personnel En collaboration avec l’agent administratif principal 1ere classe, en charge de la paie et de la gestion du personnel : • Etablir les bulletins de paie des agents du Syndicat et les bulletins d’indemnités des membres du comité • Etablir les déclarations, le suivi des dossiers auprès de L’URSSAF, la CNRACL, l’IRCANTEC, le Centre de Gestion, les Mutuelles, etc • Aquascope • Accueil des visiteurs, mise en route et surveillance lors des visites • Suivi administratif : tenue du planning, rapport annuel Profil recherché EXIGENCES REQUISES BTS/DUT comptabilité, gestion secrétariat ou équivalent souhaité Niveau requis : catégorie C Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Expérience souhaitée sur un poste similaire COMPETENCES HUMAINES ET PROFESSIONNELLES • Savoir travailler en équipe • Etre méthodique et rigoureux • Etre autonome • Bon sens relationnel, • Faire preuve d’initiative • Savoir communiquer • Etre diplomate • Connaitre les principes fondamentaux de l’administration des collectivités territoriales et de la comptabilité publique • Maîtriser des outils informatiques et bureautiques (word et excel) • Maîtriser des logiciels : e-magnus, facturation eau/assainissement et gestion financière, Chorus • • Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) • Savoir rédiger les correspondances administratives et les actes divers • Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations • Connaitre les principes de la réglementation des marchés publics
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