Descriptif du poste:
Vous êtes à l'aise avec la gestion de dossiers administratifs et aimez participer activement à la réussite de projets commerciaux ? Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous !
Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Assistant Administratif H/F et Appels d'Offres pour une agence dynamique spécialisée dans les prestations techniques pour l'industrie et le BTP, basée à Vénissieux.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
* Une structure à taille humaine, conviviale et en pleine croissance.
* Un poste complet, au cœur de la vie de l'agence.
* Un environnement où rigueur, entraide et sens du service sont des valeurs fortes.
Ce que l'entreprise propose :
* Contrat : CDI, temps plein.
* Rémunération : jusqu'à 30 K€ brut/an selon expérience.
* Horaires de bureau du lundi au vendredi.
* Locaux agréables avec parking sur place.
Vos missions principales :
Rattaché(e) à la direction d'agence, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des dossiers :
* Accueil téléphonique, gestion du standard, des courriers et des mails.
* Lien avec le siège pour le suivi des services généraux et de la qualité.
* Suivi administratif des appels d'offres : recherche, constitution et envoi des dossiers.
* Coordination avec les partenaires et fournisseurs pour le montage d'équipe.
* Suivi et mise à jour des documents commerciaux et administratifs.
Profil recherché:
* Formation Bac+2 minimum (type BTS Gestion, Assistanat ou équivalent).
* Première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique, industriel ou BTP.
* Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
* Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe indispensables.
Processus de recrutement :
1. Premier échange téléphonique avec moi et entretien.
2. Rencontre avec le responsable d'agence.
Envie d'intégrer une entreprise solide et de participer à ses succès commerciaux ?
Postulez dès aujourd'hui et donnez un nouvel élan à votre carrière à Vénissieux !
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