PMN, école spécialisée dans les métiers de la tech, du digital et du management, recrute un(e) Chargé(e) de promotion !
Relation / étudiants :
Accueillir, informer, renseigner les étudiants, répondre à leurs besoins ou les orienter vers le service approprié
Identifier les problèmes en amont et être force de proposition pour les solutions
Garantir la transmission des informations entre les entités : directeur de campus, direction pédagogique, formateurs, responsable pédagogique et apprenants
Suivi des formalités administratives liées à l'inscription
gestion des absences via l'outil rise up
organisation de l'élection des délégués dans chaque section
Mettre en place l'organisation des examens (planification des contrôles, sujets, transmission, rattrapage, validation des sujets avec les responsables pédagogiques ) et les absences, la réception, controle de la saisie des notes
Organisation du suivi des missions en entreprise
Mise en ligne des fichiers étudiants sur hyper planning et rise up
organisation des jurys de projets et des jurys d'examen
Elaboration des groupes d'option
Préparer le calendrier avec l'ensemble des équipes pédagogiques (RP, direction pédagogique...)
inscription aux BTS et autres examens de l'éducation nationale
controle de la saisie des notes par les formateurs sur les différents outils (HP, rise up)
Rédaction des bulletins de notes S1 et S2
planification des parcours de formations attribués
Relation / formateurs
Informer les formateurs du fonctionnement et de l' organisation de la formation et de l'établissement (relevé des absences, modalités d'évaluation, modalités d'attribution du titre certifié...)
Lien avec les Responsables pédagogiques pour toutes absences ou retards des enseignants
communication des emplois du temps
Relai d'information auprès des formateurs
envoi de l'état des absences aux tuteurs
Relation / professionnel
Etre force de proposition dans son cœur de métier (organisation administrative et logistique des études, etc.)
Préparation des comités pédagogiques à J-2 semaines et compte-rendu
Participation à la faisabilité administrative des process, nouveaux projets et innovations pédagogiques
Impulser une dynamique d’amélioration continue au sein du service. Dans le cadre de la démarche qualité et en collaboration avec le directeur pédagogique et le référent qualité, participer à l’amélioration continue de l’entité en développant de manière permanente la qualité organisationnelle du service et celle de ses produits/du service rendu, à travers la mise en place d’outils (remontée et analyse d’indicateurs, résolution de problème, évolution des procédures, archivage et numérisation des documents, etc.) ; ceci, aussi bien dans le cadre de ses relations avec des partenaires internes qu’externes
Partcipation active à l'organisation des événements nationaux des formations concernées
Participation à la préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)
Préparation de la prérentrée
aide à la bonne application du processus de sélection des candidats
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