GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales:
Vous encadrez une équipe de 11 agents (cellule courrier et logistique) sur l’ensemble des missions relevant du service au profit de la préfecture, des sous-préfectures d’Avallon et Sens, de la direction départementale de l’emploi du travail de la solidarité et de la protection des populations, et de la direction départementale des territoires répartis sur 5 sites.
Missions principales:
plan immobilier:
-suivre le patrimoine immobilier via les outils RE-FX, OSFI, RT et OAD et les consommations énergétiques en proposant des actions pour diminuer les consommations
- Superviser le plan annuel et pluriannuel des travaux en lien avec le chef de pôle et le chargé immobilier de l’État dans le respect des prescriptions d’urbanisme réglementaires et monuments historiques.
- Instruire les dossiers de travaux et gestion des marchés de travaux et de maintenance,- Veiller à à la qualité des prestations réalisées par les entreprises extérieures
- Suivi du plan immobilier de l’État et du plan de transformation écologique en intégrant les exigences liées au développement durable dans les opérations de travaux et d’achats
Plan logistique :
- Animer et gérer les équipes techniques en charge de la logistique en lien avec les référents de proximité pour la DDT et la DDETSPP
-organiser et veiller à la continuité de la gestion du courrier des 2 DDI et de la préfecture, de l’accueil physique et téléphonique des 2 DDI;
-Planifier, organiser et mettre en œuvre les opérations, interventions et évènements
-Suivi administratif des contrats d'entretien, d’installation de locaux, suivi des observations liées aux contrôles réglementaires
- Suivi et optimisation la gestion de la flotte automobile pour l’ensemble de la préfecture et des DDI.
- suivi des inventaires des résidences
- Proposer des actions de mutualisation des différents processus logistiques
- CSA FS: préparation des documents, rédaction des comptes rendus, suivi du registre hygiène et sécurité
Votre environnement professionnel
Activités du service :
L’unité Immobilier/Logistique constitue l’une des composantes du Pôle BAIL qui planifie et coordonne l’ensemble des travaux et des interventions pour la préfecture, les sous-préfectures, la DDT et la DDETSPP, en lien avec les référents de proximité sur chacun des sites :
- Intervention dans la destruction et le dépôt des archives des services de la préfecture, suivi des inventaires des résidences du corps préfectoral et des logements mis à la disposition des stagiaires (logement DDT) ,gestion du courrier.
Elle participe également à la mise en œuvre des engagements Qual-e-Pref.
Composition et effectifs :
- 3 agents de catégorie B, 12 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de pôle, Directrice du SGCD
Liaisons fonctionnelles :
- référents de proximité de la DDT et la DDESTPP
- chargé immobilier de l’État au SGCD
-Services de l'Etat départementaux et régionaux
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