Vous souhaitez rejoindre un secteur engagé dans la préservation de l'environnement ? Nous avons une opportunité captivante dans le domaine de l'eau, de l'environnement et de la transition énergétique.
Notre client recrute un Assistant Administratif et Financier (H/F/D) pour intégrer son équipe dédiée à des projets variés allant de la biodiversité aux sites et sols pollués. Description du poste
Le poste Rattaché au responsable de l'agence, vous aurez pour mission de suivre, administrativement et financièrement, les opérations de maîtrise d'oeuvre et les missions de conseil de l'agence.
Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des aspects administratifs et opérationnels de l'agence.
Les missions attendues du poste :
- Gérer l'accueil téléphonique et le courrier entrants/sortants
- Coordonner la gestion des véhicules de service et des événements d'équipe
- Organiser les déplacements des collaborateurs et gérer la commande de fournitures
- Accueillir les nouveaux collaborateurs et gérer le processus de recrutement des stagiaires et alternants
- Mettre à jour les CV et gérer les bases de références
- Assister les projets des collaborateurs avec la mise en forme de documents sous Word, Excel et Powerpoint
- Assurer le suivi administratif des marchés de travaux, incluant facturation, établissement des ordres de services et gestion des situations d'entreprise
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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