Responsable du service achats et logistiques h/f - 78

À propos de nous

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes (4 secteurs de psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent et 3 secteurs de psychiatrie de l’Adulte) dans les Hauts de Seine et les Yvelines


Mission

1 responsable du service Achats/Logistique (h/f)

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD

DEFINITION

Manager une équipe de gestionnaires en charge du processus achats, de la passation de la commande au paiement du fournisseur dans le respect des principaux enjeux ci-dessous :

- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord

- Décliner la politique d’Achats du GHT (fournitures, services et travaux) dans le cadre des exigences règlementaires, budgétaires et des bonnes pratiques et dans un double objectif de sécurisation et de performance.

- Assurer de façon optimale la prestation achat, approvisionnement et logistique au bénéfice des unités de l’Etablissement

- Assurer la gestion financière et comptable des crédits alloués (exploitation et investissement) à la Direction DRMN (Services Achats/logistique, Prestations hôtelières, Techniques, Système d’information)

- Piloter la politique de professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l’Etablissement


Profil

MISSION DU POSTE


Activités ou missions principales

- Assurer l’encadrement du service de la Direction des Achats/Approvisionnement/Logistique/Investissement

· Coordination d’une équipe de 5 gestionnaires de compte et de facturation et le responsable des achats d’investissement (équipements-travaux),

· Supervision des services logistiques : 1 responsable Magasin Général, 1 agent transport-logistique

- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord :

· Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique « Achats » de la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT

· Assurer la mise en œuvre et la diffusion des bonnes pratiques d’achats

· Participation à l’élaboration des documents de consultation en collaboration avec les prescripteurs et la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT

· Participation aux opérations de choix des fournisseurs (sourcing, négociation, audition technique, rapport d’analyse des offres)

· Participation à la politique de contrôle de l’exécution des marchés

· Participation aux réunions du Copil Achat et des réunions Experts métiers

· Enregistrement des marchés dans la GEF et diffusion des documents aux prescripteurs et gestionnaires de compte

- Assurer la prévision et le suivi des crédits dépenses-recettes dont la gestion est assurée par la Direction de la DRMN (EPRD – RIA)

- Contribuer à l’élaboration du rapport d’activité de la Direction DRMN

- Contribuer à la gestion du patrimoine (gestion des baux, logements de personnel, copropriété)

- Contribuer à la gestion des assurances (RC – Dommages aux biens – Dommages ouvrages)

- Assurer l’exécution du plan d’investissement (équipement – travaux) et contribuer à l’élaboration du suivi des amortissements


Activités ou missions spécifiques

- Référent informatique sur le logiciel de la GEF (Gestion économique et financière)

• Assistance auprès des utilisateurs

• Traitement des anomalies

• Référent hotline avec l’éditeur DEDALUS-Hexagone-Elite

• Assurer les traitements mensuels sur les comptes et les produits

• Balance des stocks + Variation des stocks

• Rattachement des charges

• Dotations aux amortissement

• Ouverture/Clôture d’exercice

* Gestion du temps de travail sur le logiciel DEDALUS-Hexagone-Clepsydre

Contribuer dans le cadre de missions particulières, aux projets d’Etablissement (qualité/risques, certification…)

COMPETENCES REQUISES :


Formation indispensable

• Diplôme du niveau de recrutement des fonctionnaires de catégorie A

• Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services

• Connaissance en comptabilité publique

• Culture juridique souhaitée (baux, contrats)

• Maîtrise des outils informatique et bureautique

Qualités professionnelles requises

• Aptitude à l’encadrement, à l’animation d’équipe, à piloter le changement

• Rigueur, organisation et méthode

• Autonomie et sens des responsabilités

• Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus

• Gestion des priorités

• Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité

• Esprit pratique, d’analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d’esprit


MOYENS MIS A DISPOSITION

• Informatique : environnement Windows, Excel, Word, logiciel de comptabilité DEDALUS (Hexagone-Elite), logiciel de gestion du temps de travail DEDALUS (Hexagone-Clepsydre), messagerie Outlook, internet

• Bureau



Avantages :

· Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun

· Forfait mobilités durables

· RTT

· CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales)

· Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux…)

· Occasions de participer à la vie de l’établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).

Accès :

· En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison – Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq – Arrêt Théophile Roussel

· En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l’intérieur de l’hôpital