Ingénieur / ingénieure achats (h/f)

Mission :
Le projet KM3NeT est à la cherche d'un Ingénieur de recherche (H/F) qui contribuera en tant que « Procurement Officer » à l'achat des nombreux composants constitutifs des lignes de détection. La personne recrutée devra assister le responsable technique (TPM) du projet KM3NeT et le « Procurement Manager » (responsable achats) avec les tâches quotidiennes liées aux processus d'achats du projet, ainsi que l'évaluation de leur impact sur le planning, les risques associés et la bonne tenue du budget global. La personne recrutée sera affectée au "Project Office" (PO) de KM3NeT, jouera un rôle clef dans la gestion des achats et sera à l'interface entre les membres du pôle achats, le TPM, le Project Control Officer (PCO) et les fournisseurs. Le poste demande de bonnes compétences en communication et en logistique, ainsi qu'une part essentielle de flexibilité et d'efficacité.

Activités :
 Contribuer à la coordination du planning complexe du projet, y compris la mise à jour et suivi du Gantt.
 Recueillir des informations essentielles sur les coûts et les risques associés aux achats pour le TPM, le responsable d'achats et le PCO.
 Soutenir le contrôle des stocks, la gestion des actifs et la logistique interne de la Collaboration.
 Assister le responsable achats et les membres du pôle achats dans la mise en œuvre des nouveaux processus d'achats (documentation nécessaire, point de contact avec les fournisseurs, etc.) et le suivi des délais et des chemins critiques.
 Organiser les achats de composants spécifiques
 Effectuer des tâches de soutien administratif (organisation de réunions, suivi des points d'action, rédaction de comptes rendus, etc).
 Gestion de configuration des composants et de leur enregistrement dans la base de données du projet, en bonne entente avec le gestionnaire d'achats.
 Maintenir un registre d'achats ainsi que l'enregistrement organisé de toute la documentation associée.
 Participer aux réunions bimensuelles du pole achats.
 Participer aux réunions hebdomadaires du Project Office.