Gestionnaire de copropriété

Offre n° 195VTQL
Gestionnaire de copropriété

Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.1. Relation client et commercialeVisiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc.Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux avec l'aide du nouveau logiciel.Un Pôle relation client prend en charge les appels pour vous permettre d'améliorer la relation avec vos clients.2. Gestion techniqueS'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres en relation avec les différents pôles d'expertises3. Gestion administrative, juridique et financièrePréparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépensesAssurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux avec le pôle expertise dédiéAlimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

* Intéressement / participation
* Le salaire est versé sur 13 mois
Déplacements Déplacements: Fréquents


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Compétences

* Code des marchés publics Cette compétence est indispensable
* Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires Cette compétence est indispensable
* Piloter la préparation de travaux Cette compétence est indispensable
* Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires Cette compétence est indispensable
* Techniques commerciales Cette compétence est indispensable
* Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de réactivité


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers


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