Filiale du groupe VINCI IMMOBILIER, VINCI Immobilier Property Management est une structure indépendante, à taille humaine, en plein développement, spécialisée dans la gestion et la valorisation d'actifs pour le compte de tiers. Nos clients sont variés : Asset Manager, Familly Office, institutionnels de l'immobilier.
Dans le cadre d'un renfort de nos équipes pour notre agence de Paris, nous cherchons un.e Alternant€ en assitant.e de copropriété qui a coeur de s'engager avec l'équipe en place pour déplacer les codes de la gestion et désireux.se de participer activement au développement de notre belle société.
L'assistant.e aura la faculté de s'épanouir sur tous les aspects du métier de Property en gestion de copropriété et comptabilité.
Missions :
L'assistant.e de gestion représente le premier contact, avec les partenaires et clients, son rôle est au coeur du dispositif de la satisfaction client, premier facteur de succès dans l'accomplissement de la mission de Property Management, son implication s'effectuera par exemple dans :
- L'engagement des dépenses de gestion sous le contrôle du gestionnaire par la mise en place des ordres de services dans l'outil,
- L'élaboration des correspondances avec les partenaires, les clients et les représentants des propriétaires,
- La création et la mise à jour, des partenariats fournisseurs dans nos outils jusqu' à la mise en paiement des factures avec un contrôle de leur véracité par la codification,
- La sollicitation de devis ou contrats auprès des fournisseurs suivant les prescriptions de la gestion
- La mise en place des interventions sur les sites gérés des fournisseurs et le suivi du bon accomplissement des missions demandées,
- Le suivi des dispositifs propres aux clients suivant les mandats,
- La collaboration aux dossiers sinistres avec le gestionnaire pour leurs bons déroulés
- La préparation des dossiers travaux,
- Participation aux Assemblée Générale
- Interaction avec le service comptable pour préparer les AG, répondre aux demandes internes et clients.
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