À propos de nous
L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche présent sur l'ensemble du territoire lorrain.
L'EEIGM (École Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux) est une école d'ingénieurs de l'Université de Lorraine, implantée à Nancy. Elle forme environ 450 élèves, dont un tiers d'étudiants étrangers, en génie des matériaux, en formation classique et par apprentissage. L'école délivre chaque année près de 90 diplômes d'ingénieur et s'appuie sur une soixantaine de personnels et de nombreux intervenants extérieurs. Elle dispose de plateaux techniques performants et d'une Halle des matériaux, centre d'expertise au service des entreprises.
Le poste proposé s'inscrit dans le cadre du programme Éducation & Territoires (France 2030).
Mission
Ce poste est impliqué et financé à 100% par le Programme Éducation & Territoires (E&T), lauréat de l’appel à projet "ExcellencES sous toutes ses formes", dispositif France 2030 piloté par l’Agence Nationale de la Recherche (ANR), dont l’objectif est de conforter la signature de site en agissant sur la formation des étudiants en lien avec les territoires. Projet fortement en lien avec l’Initiative d’Excellence Lorraine, le programme E&T vise une transformation systémique du premier cycle universitaire en adéquation avec les grandes transitions du 21ème siècle. En plus de leur formation disciplinaire, chaque étudiant de licence et sur tous les territoires que couvrent l’université, pourra être sensibilisé :
• à l’entrepreneuriat étudiant (en lien avec le PeeL- Pôle entrepreneuriat étudiant de Lorraine)
• de manière précoce à la recherche (en lien avec le programme ORION - Osez la Recherche)
• obligatoirement aux objectifs de Responsabilité Sociétale et Environnementale portés par l’Université de Lorraine.
De plus, E&T désire amplifier l’ancrage territorial de l’Université dans la région Lorraine en renforçant les dispositifs existants tels que la Conférence Universitaire Territoriale et en en développant de nouveau, comme les Schémas de développement universitaire territoriaux (SDUT) qui s’appuient sur la territorialisation des données pour établir une première phase de diagnostic de la présence universitaire sur les territoires. Enfin, le programme a pour ambition de développer les actions de médiations scientifiques notamment au sein des établissements ruraux de niveau collèges et lycées et également sur les campus étudiants de l’université de Lorraine.
Au sein du service de scolarité de l'EEIGM, vous assurez le suivi administratif des étudiants en lien étroit avec l'équipe pédagogique et administrative.
Vos missions principales :
* Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiant
* Suivre les candidatures (Licence Pro, FPA, Campus France, admissions sur titre) et tenir à jour les tableaux de suivi
* Assurer le suivi des résultats : saisie des notes, préparation des tableaux de jurys, édition et envoi des relevés de notes
* Accompagner les parcours étudiants : réorientations, démissions, emplois du temps aménagés, séjours linguistiques et stages
* Suivre les plannings : vérification hebdomadaire, organisation des sessions de rattrapage
* Contribuer aux concours : aide à l'organisation logistique du concours GEIPI POLYTECH à l'EEIGM
* Rédiger les documents officiels : comptes-rendus de jurys et de commissions
Vos missions secondaires :
* Gérer les absences
* Participer à l'édition, la gestion et l'envoi des diplômes
* Utiliser le logiciel ADE : création de groupes et planification ponctuelle des emplois du temps
* Assurer l'accueil des étudiants : accueil physique et téléphonique, réponse aux demandes
* Mettre à jour les bases de données étudiants et contribuer aux travaux transversaux lors d'événements de l'école
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac, vous avez une première expérience réussie sur des missions administratives.
* Connaissance de l'environnement souhaitée : enseignement supérieur, formation d'ingénieur, domaine de la scolarité
* Maîtrise bureautique : Word, Excel et bonne culture Internet
* Organisation et rigueur : gestion des échéances, hiérarchisation des priorités, fiabilité des données
* Communication : sens du service aux étudiants, pédagogie, capacité à rendre compte
* Travail en équipe : appétence pour le travail collaboratif, polyvalence lors des pics d'activité
Il s'agit d'un CDD jusqu'au 31 août 2026. Prise de poste dès que possible.
Les candidatures sont attendues pour le 5 mars au plus tard.
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