Responsable entretien ménager / accueil (f / h) - la flèche

Le poste de Responsable entretien ménager / accueil (F / H) - La Flèche

Placé sous lautorité du proviseur, assisté par le secrétaire général, le responsable entretien ménager et accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de lentretien général des locaux, des espaces extérieurs et de laccueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.

Le responsable de ce service est assisté dans ses missions dun adjoint à lencadrement.

Ces missions sinscrivent dans le cadre de laction éducative et des particularités de létablissement denseignement, dans une logique de développement durable.


Activités

Activités :

* Organiser, suivre lactivité des équipes (25 agents) et contrôler lexécution du travail :
* Décliner la mise en place dune organisation de lentretien ménager, adaptée aux évolutions de létablissement, en sappuyant sur les ressources à disposition.
* Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec lautorité fonctionnelle.
* Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec lautorité fonctionnelle.
* Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
* Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration.
* Gérer lapprovisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre dintervention.
* Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.

Animer et développer les compétences des équipes :

* Préparer et animer des réunions déquipes et points journaliers.
* Assurer laccueil des nouveaux arrivants.
* Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et lévolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels.

Veiller à lapplication et au respect des règles et normes dhygiène et sécurité dans létablissement :

* Sensibiliser aux bonnes pratiques et sassurer du port des EPI.
* Formaliser et suivre lapplication des procédures, protocoles.
* Piloter le suivi et la mise à jour des documents réglementaire.

Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles :

* Préparer et participer aux temps déchanges selon lorganisation (réunion avec le gestionnaire, entre encadrants, de Direction avec les membres de la Communauté éducative).
* Participer aux temps déchanges organisés par lautorité hiérarchique (séminaires, formation, ).
* Relayer les informations (Région, Education Nationale) vers les équipes.


Le profil recherché

Compétences généralistes / managériales

* Management opérationnel déquipes,
* Accompagner le développement des compétences,
* Repérer, réguler les situations complexes et solliciter larbitrage de la hiérarchie,
* Savoir faire preuve déquité,
* Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de service,
* Aptitude à travailler en transversalité, à partager linformation et à en rendre compte,
* Capacité à sorganiser pour répondre aux priorités,
* Discrétion dans les informations internes au service ou à la collectivité,
* Exemplarité comportementale comme membre de la communauté éducative.

Compétences spécifiques / techniques

* Connaitre lenvironnement administratif et statutaire,
* Savoir utiliser les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI),
* Maitriser les règles et normes dhygiène et sécurité, l
* Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers ,
* Appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,
* Connaître les techniques de maintenance et dentretien du patrimoine bâti,
* Savoir se conformer aux documents de références (directives nationales, référentiels régionaux, protocoles, etc)
* Maitriser les techniques dentretien ménager et daccueil.


Lentreprise

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