Le poste d'Assistant(e) de Direction Opérationnel(le) bilingue Anglais à Cernay (68) combine des missions administratives et un rôle stratégique dans le suivi des indicateurs et la coordination des actions pour la Direction Générale.
Vos missions sont les suivantes :
Pilotage et suivi de projets (70 %)
* Piloter les indicateurs de performance (KPI) : mise à jour hebdomadaire et mensuelle, analyse des résultats et recommandations en lien avec les équipes de Strategic Planner.
* Suivre l'exécution des deadlines projets en lien avec les actions définies par la Direction et les chefs de projet.
* Contribuer à la coordination des projets stratégiques en garantissant la fiabilité des données et le respect des échéances.
* Préparer des supports de présentation (PowerPoint) pour la communication interne et externe.
Organisation & support administratif (30 %)
* Planifier et organiser les réunions (présentielles et visioconférences), séminaires et déplacements internationaux.
* Gérer les aspects administratifs et financiers : vérification des factures, suivi des notes de frais, respect des procédures.
* Participer aux réunions CODIR, rédiger les comptes rendus et concevoir des supports de communication interne en lien avec les équipes stratégiques
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