Secrétaire ressources humaines -temps partiel

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Landes – GHT 40. Il dispose d’une offre de soins complète (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Gériatrie et Psychiatrie) et d’un plateau technique de haute technologie.
Fédéré autour d’un Projet Médico-soignant Partagé avec les Centres Hospitaliers de Dax et de Saint-Sever, il est également membre majoritaire au sein du GCS ClinicAdour et du GCS du Marsan.


Le CHI en chiffres :
- 1 431 lits et places
- 2 988 professionnels (281 médecins et 2 707 personnels non médicaux),
- 7 pôles d’activité clinique,
- un plateau technique complet (Scanner, IRM, Médecine Nucléaire, Laboratoire, 8 salles de bloc + secteur endoscopie).

📌 Vivre à Mont de Marsan, c’est :

► Bénéficier de la qualité de vie en Aquitaine et du Sud-Ouest

► Bénéficier de la proximité de la côte atlantique et des Pyrénées

► Profiter et disposer d’une vie culturelle, associative et sportive importante

► Bénéficier d’un véritable terroir de tradition et gastronomique.

► Résider sur un territoire avec une offre immobilière raisonnable.

► Bénéficier de la proximité de grandes villes comme Bordeaux ou Pau Habiter à 4 heures de Paris (T.G.V.) tout en étant à 2 heures de l'Espagne

Découvrir Mont de Marsan et son agglomération ⇲

(sous réserve des conditions d'accès à la fonction publique hospitalière mentionnées sur le site : service-public.fr )


Mission

Le/ La secrétaire de la Direction des Ressources Humaines en lien direct avec le DRH et son adjointe.

Il/Elle a pour missions:

· Gestion de l’agenda des 2 Directeurs des Ressources Humaines (RV/Planifications réunions annuelles/Instances…)

· Accueil physique et téléphonique

· Courriers de recrutement

· Rédaction d’attestations employeur

· Mise en place de la procédure en cas de grève

· Gestion stock fournitures de bureau pour le service (commande)

· Gestion des notes d’information (intranet)

· Application de la procédure en cas de décès d’un agent en activité ou retraité

· Gestion des stages hors soins (Etablissements scolaires + organismes de formation + EMT)

· Changements d’adresses (AGIRH + CNRACL)

· Gestion Beetween

· Préparation et planification RV entretiens professionnels des psychologues (40) avec suivi des fiches d’évaluation

· Instances (Préparation + envoi des dossiers + Rédaction du PV du CSE)

· Rédaction des PV des conseils de discipline

· Gestion des mails

· Gestion des demandes de cumuls d’activité

· Gestion journée d’accueil des nouveaux arrivants

· Mise en place de questionnaire (diffusion et suivis)

· Archivage (dossier administratif)


Profil

Diplômes- Formation- Expériences

BACCALAURÉAT ou ÉQUIVALENT

Compétences et savoir-faire:

* Capacités d’organisation, sens des priorités.

* Bonne maîtrise de l’outil informatique.

* Rigueur.

* Ponctualité.

* Discrétion.

* Courtoisie.

* Esprit d’initiative.

Modalités de recrutement

CDD 3 mois. Temps partiel 50%

Poste à pourvoir dès que possible.

(sous réserve des conditions d'accès à la fonction publique hospitalière mentionnées sur le site : service-public.fr )