Vos missions en quelques mots Intitulé du poste: Gestionnaire comptable et budgétaire Service : Direction Pôle Ressources – Service des Finances Hiérarchie : Responsable du service des Finances Site : Direction des services Administratifs Grade : Adjoints administratifs Métier : Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable Service finance composé d'une responsable et d'une gestionnaire Missions : * Réception, vérification et traitement des pièces comptables : - Contrôle et validation des bons de commande émanant des services en vérifiant la correcte imputation budgétaire et la disponibilité des crédits - Apprécier la validité des pièces justificatives - Enregistrer et contrôler les factures à l'arrivée et les transmettre aux services pour validation - Mandatement des dépenses de la Ville, CCAS et de la Caisse des Ecoles (2700 mandats / an) - Mandater l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'investissement en conformité avec les règles de dépenses publiques - Assurer la gestion comptable des marchés (saisie des marchés sur le logiciel, suivi de financier et comptable, bons de commande, engagements, avances, décomptes) - Suivre les engagements non soldés - Emission des titres de recettes, traitement du P503 - Traiter les éventuels rejets - Dématérialisation des bon de commande : suivi et formation - Vérification et contrôle des factures correspondant aux marchés publics. * Gestion des relations avec les fournisseurs, partenaires institutionnels et les services : - Conseiller et accompagner les services dans leur exécution budgétaire - Vérifier le respect des délais de paiement - Mettre à jour les fichiers tiers - Traiter les relances avec les fournisseurs - Assurer les relations avec la DGFIP * Suivi des immobilisations, de l'inventaire et des régies d’avances, etc. : - Saisie et contrôle des fiches inventaires - Encadrement et contrôle des régies d’avance - Contrôle remboursement d’emprunt - Suivi des loyers et des charges des logements communaux - Suivi de l’encaissement de la taxe locale de publicité extérieure Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service Profil recherché Qualités / compétences requises pour occuper le poste : - Expérience souhaitée - Maîtrise des règles des finances publiques et de l’instructions M57 - Maîtrise des procédures comptables et budgétaires - Exécution financière des marchés publics - Connaissance du logiciel Berger Levraut appréciable - Maîtrise des applicatifs DGFIP (Chorus, Helios) - Aptitude à travailler en équipe, sens de la communication auprès d'interlocuteurs multiples - Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers et la mise en place de procédures - Dynamisme, capacité à travailler en polyvalence, en transversalité - Discrétion Horaires : 8h30/12h30 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi 8h30/12h30 le mercredi 22.5 Congés annuels 11 RTT prime annuelle ou CIA IFSE ou IAT compte épargne temps CNAS COS Participation mutuelle employeur offre de restauration attractive (2,86€).
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