Tu es la recherche d'une alternance? Prends part à l'aventure Théa! En rejoignant le pôle Formation et rattaché à Pauline, Chargée de Formation, tu participeras au déploiement des formations collectives dans le respect de la réglementation des Laboratoires Théa. Tu contribueras également à d'autres projets variés à travers des missions concrètes et responsabilisantes. A ce titre, tes missions principales seront: Contribuer au déploiement et au suivi du plan de formations collectives : - Organisation et coordination des sessions (planning, logistique, convocations) - Gestion administrative dans le SIRH (création des sessions, inscriptions, conformité réglementaire) - Coordination avec les organismes de formation (conventions, organisation, suivi) - Suivi qualité : émargements, attestations, évaluations et reporting - Appui opérationnel le jour J pour garantir le bon déroulement des formations Assurer le pilotage administratif du pôle : - Gestion du cycle commande-réception-facture - Réalisation des demandes d'achat et envoi des bons de commande - Réception des prestations et suivi des factures Participer à la gestion de la campagne d'alternance : - Gestion des CERFA en lien avec les alternants, écoles et OPCO - Veille réglementaire (OPCO / LEEM) - Suivi des aides alternants et CIFRE (Sylae) - Contribution aux éléments liés à la taxe d'apprentissage Accompagner l'intégration des collaborateurs : - Organisation des rendez-vous d'intégration - Gestion des agendas et envoi des convocations - Préparation des supports et documents Développer le projet de valorisation du plan de formation (sujet de mémoire, travail de fond): - Diagnostic des pratiques et de la communication formation - Identification des freins à l'engagement - Définition d'une stratégie de communication - Création de supports attractifs et proposition d'événements internes - Optimisation de l'expérience formation et de l'ergonomie du SIRH. - Rémunération alternant sur 13 mois - Prime de participation - Prime d'intéressement Vous bénéficiez aussi d'avantages comme - Une carte tickets restaurant - Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d'enfant, ménage, travaux, etc.) - Un accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement Et également - Un séminaire d'intégration alternants pour faire la connaissance de ta « promo » et tout savoir de Théa - De nombreux évènements internes : réunions du personnel trimestrielles, conférences, rencontres, festivités, pour n'en citer que quelques-uns - La possibilité de partir en mission humanitaire via la Fondation Théa - Un environnement de travail moderne et agréable - Un accès aux activités sportives et culturelles de la région
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