Description du poste L’Assistante Médicale contribue aux bonnes organisations du service en lien avec les responsables à travers les tâches administratives, bureautiques, … Vos missions En poste à l’accueil du Bloc Endoscopie Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients selon les règles de confidentialité Assurer la gestion du dossier patient Programmer les rendez-vous de vidéo-capsules et de suivi post-opératoires des patients pris en charge en ambulatoire Réaliser les opérations de facturation Encaisser les factures Organiser, en collaboration avec l’encadrement, l’ordonnancement de prise en charge des patients Assurer le déclenchement de l’envoi des SMS à J-2 et J-1 pour les patients Gérer les courriers (arrivées / départs) Assurer la permanence téléphonique de la cadre de service de façon ponctuelle En poste en back-office sur le bloc endoscopie et le bloc central Assurer la rédaction et la mise en page de documents à la demande Gérer la tenue du secrétariat et s'assurer du bon fonctionnement du matériel Gérer les stocks de fournitures et les commandes de papèterie (Fiducial) et de reprographie (Ozalid) Assurer le suivi des restes-à-facturer Organiser, en collaboration avec l’encadrement, les vacations opératoires dans le logiciel (ouverture / fermeture vacations – médecins et salles) Gérer la boite du secrétariat des blocs Accompagner au quotidien les cadres de bloc sur le planning des vacataires et intérimaires Gérer des demandes de rajout et annulation au bloc opératoire Diffuser des comptes rendus de réunion (staff de programmation)
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