Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le secteur des travaux / industrie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les équipes administratives et travaux.
Missions principales :
Administratif & Gestion
- Suivi, rédaction et relances par mails
- Ouverture, tri et affranchissement du courrier
- Gestion des commandes de fournitures
- Classement et archivage des documents
- Gestion de tableaux de suivi sur Excel / Word
- Suivi administratif des engagements RSE
- Établissement des commandes sous-traitants et fournisseurs
Travaux
- Mise à jour des plannings chantiers
- Rédaction des dossiers administratifs (DC4)
- Complétion des plans de prévention (PP) et PPSPS
- Suivi de chantier via Archireport
- Établissement des DOE
- Suivi et transmission des bons de commandes et livraisons
- Suivi et transmission des SAV simples
- Rédaction de comptes rendus
Profil recherché :
- Formation administrative (Bac à Bac+2 ou équivalent)
- Expérience appréciée dans le secteur des travaux, industrie ou BTP
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel et esprit d'équipe
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