Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif, pour un poste en CDD de 6 mois.
Un rôle clé dans le soutien quotidien des activités administratives et organisationnelles de l'entreprise. Nous recherchons un professionnel rigoureux capable d'assurer une gestion administrative efficace et méthodique.
Vos principales missions incluent :
- Organisation administrative : Vous préparerez les documents administratifs nécessaires aux différentes activités de l'entreprise, archiverez les dossiers importants, et veillerez à la mise à jour régulière des bases de données.
- Support administratif à l'équipe : Gestion des dossiers qualités, et suivis des commandes et de la facturation client.
Pour réussir dans ce poste chez ESPACE INOX, nous recherchons un candidat qui possède :
1. Expérience avérée dans une fonction similaire avec une bonne maîtrise des tâches administratives courantes.
2. Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
3. Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais fixés.
4. Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office) et aisance avec l'apprentissage de nouveaux logiciels.
5. Aptitude à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe pour soutenir nos objectifs communs.
6. Sens aigu du détail allié à une grande capacité d'organisation afin d'assurer un suivi précis des dossiers traités.
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