Assistant gestion administratif et comptable et commercial h/f intérim meylan (38)

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F dans la vallée du Grésivaudan.

Nos candidats sont des partenaires, nos ambassadeurs chez nos clients.

Nous sommes soucieux de les accompagner à chaque instant. Notre vocation est de faire le lien entre vous et les entreprises.

Nous mettons nos valeurs au cœur de nos actions :

1. la transparence
2. l'engagement pour la performance
3. l'égalité des chance

Vos missions

Les mission administratives et comptables et commerciales sont les suivantes :

4. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
5. Gestion du courrier entrant et sortant
6. Enregistrement et suivi des commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants
7. Émission des factures clients et traitement des factures fournisseurs et sous-traitants
8. Suivi des paiements et relances associées (clients, fournisseurs, sous-traitants)
9. Gestion des contrats d’assurance pour les véhicules et l’entreprise
10. Suivi régulier de la trésorerie
11. Interface avec le cabinet comptable externe pour le suivi des écritures
12. Gestion des stocks et coordination des approvisionnements avec le magasinier
13. Suivi des dossiers d’appels d’offres
14. Saisie des heures du personnel à l’horaire
15. Suivi des formations en collaboration avec les services QHSE et RH

Pré-requis

16. Bac + 2
17. Expérience dans ce domaine de deux ans

Profil recherché

18. Bonne maîtrise des outils bureautiques
19. Esprit logique, à l’aise avec les chiffres et les calculs
20. Sens du service et orientation client
21. Méthodique et bien organisé(e)
22. Respect de la confidentialité
23. Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités
24. Goût du travail en équipe