Secrétaire médical.e - h/f

Description :

POSTE

* Au Centre de Jour transitionnel pour adolescents -143 avenue Armand Guillebaud 92160 Antony
* CDD de remplacement
* 0.5 ETP
* 19h30 avec accord RTT réalisées selon les normes du guide du temps de travail, du lundi au vendredi

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

ACTIVITÉS PRINCIPALES

* Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
* Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
* Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
* Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
* Planification des rendez-vous des patients.
* Organisation des réunions de synthèse.
* Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).
* Gestion des fournitures du secrétariat.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

* Liens avec le DIM.
* Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, MDPH, ASE…).
* Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
* Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
* Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
* En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.



Profil recherché :


PRÉREQUIS

* Bac / formation secrétariat

SAVOIRS

* DxCare
* DxPlanning
* Outlook // gestion agenda
* Microsoft
* Teams
* (Outils bureautiques)

SAVOIR-FAIRE

* Rigueur et précision dans la transmission d’information
* Respect du secret professionnel
* Qualités organisationnelles

SAVOIR-ÊTRE

* Ponctualité
* Travail en équipe

PARTICULARITÉS/CONTRAINTES

DU POSTE

* Exposition à des situations difficiles: cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.
* Fatigue visuelle liée à l’utilisation d’outils informatiques.