Coordonnateur de la gestion des situations sanitaires exceptionnelles f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Beaujon Référence APHP_2025-16488 Date de début de diffusion 11/06/2025 Date de parution 08/06/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Chargée / Chargé de qualité ou de gestion des risques Intitulé du poste Coordonnateur de la gestion des situations sanitaires exceptionnelles F/H Description du poste MISSIONS GENERALES GROUPE HOSPITALIER : Participer à la structuration de la gestion des SSE au sein du GHU Participer aux projets de la Direction Qualité Gestion des Risques du GHU et à l’animation de la démarche Qualité Gestion des risques Contribuer à l’harmonisation du système de Management de la Qualité et de la Gestion des Risques au sein des différentes unités du GHU MISSIONS SPECIFIQUES SITES Gestion de crise Coordonner la structuration de la réponse aux situations sanitaires exceptionnelles (incluant le volet cyberrésilience) Accompagner la gouvernance à la mise jour et au suivi du plan Blanc et des divers documents de gestion de crise et de gestion des tensions hospitalières, déclinant les différents volets ORSAN Assurer la cohérence des organisations sur chacun des sites Maintenir à jour les supports documentaires liés à la gestion des situations sanitaires exceptionnelles ; Structurer l’animation de la thématique SSE, coordonner le copil stratégique SSE et les travaux des différents groupes thématiques En période de tension ou crise sanitaire, assurer la veille sanitaire en lien avec les services-experts - Participer aux cellules de crise Organiser et participer aux exercices d’entrainement Elaborer des RETEX Assurer les missions de Responsable du Plan de Continuité et de Reprise d’Activité des différents SSE Rédiger les Plans de Continuité et de Reprise d’Activité (PCRA) en lien avec les services et directions Accompagner le personnel d’encadrement dans le déploiement des Fiches Services Organiser des exercices de simulation pour tester le dispositif Assurer la mise à jour des dispositifs de crise et l’opérationnalité des matériels en lien avec les directions fonctionnelles concernées Suivre le déploiement du logiciel de rappel du personnel Former les professionnels à l’utilisation de SI-VIC Cyberrésilience Rédiger les Plans de Continuité et de Reprise d’Activité (PCRA) en lien avec les services et directions Accompagner le personnel d’encadrement dans le déploiement des Fiches Services Organiser des exercices de simulation pour tester le dispositif Autres missions Participer au déploiement de la politique qualité gestion des risques avec l’ensemble de l’équipe QGR Participer à la démarche globale de gestion des risques Participer à la gestion des évènements indésirables et au suivi des plans d’action Animer les REX, CREX et RMM Animer des journées thématiques qualité (séminaire qualité ; semaine sécurité patients, etc.) Organiser les enquêtes sur la culture sécurité - Former et sensibilise les équipes à démarche de gestion des risques et aux méthodes de résolution de problèmes S’impliquer dans les projets et groupes de travail de la Direction Qualité Gestion des risques Droits des patients Descriptif du profil recherché - Formation universitaire en gestion de risques et des crises - Sens du travail en équipe - Neutralité et confidentialité - Expérience d'accompagnement des démarches qualité - Conduite de projet - Identifier, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes - Autonomie, rigueur, méthode, initiative et persévérance - Compétences rédactionnelles - Capacité à coordonner et à animer un groupe de travail - Solide capacité d'analyse - Qualité relationnelle, pédagogie et communication - Capacité d'adaptation Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)